CV office manager : nos exemples pour briller

Quel titre pour un bon CV d’office manager ?

L’intitulé votre curriculum permet aux recruteurs de l’identifier au premier coup d’œil. Mais voilà, quel titre utiliser pour un poste multicasquette comme celui d’office manager ? « Assistant de direction » ? « Gestionnaire RH » ? « Office manager », tout simplement ?

La réponse : reprenez l’intitulé du poste tel qu’il est présenté dans l’offre d’emploi à laquelle vous répondez. Si vous réalisez une candidature spontanée, faites un tour sur le site de l’entreprise et essayez de trouver le terme approprié pour le poste visé. 

Le titre de votre CV d’office manager doit être bref, informatif et percutant. Indiquez toutes les informations pratiques nécessaires (type de contrat souhaité, disponibilités, etc.). Si vous avez suffisamment d’espace, n’hésitez pas à évoquer votre principal point fort pour éveiller l’intérêt des recruteurs.

Voici quelques exemples : 

• Office Manager polyvalent – Expertise en gestion administrative

• Assistante de direction – 5 ans d’expérience

• Office manager dynamique et orienté résultats

Comment présenter vos coordonnées ?

En tant qu’intermédiaire entre la direction et les employés, la communication est au cœur de votre métier et vous savez à quel point il est important de pouvoir joindre facilement chaque personne au sein de votre entreprise. Montrez que vous avez conscience de cette réalité en indiquant clairement vos coordonnées en haut de votre page. Faites figurer : 

• Votre nom complet ; 
• Votre adresse électronique ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre adresse postale ; 

Le conseil de la rédaction : pour ne pas pénaliser votre CV d’office manager, évitez les adresses e-mail trop fantaisistes. Privilégiez une adresse professionnelle du type nom.prenom@exemple.fr.

Rédigez un objectif professionnel percutant

Une candidature d’office manager doit aller droit au but. N’attendez pas le milieu de votre page pour présenter vos compétences ! Évoquez vos points forts dès les premières lignes en rédigeant un objectif professionnel attractif. 

Le principe est simple : dans l’en-tête de votre curriculum, résumez votre profil en 3 à 4 lignes. Décrivez brièvement votre expérience et vos compétences clés (ex. : organisation des bureaux, gestion des fournitures, soutien RH, etc.) Inutile d’entrer dans les détails, il s’agit simplement de donner un aperçu de ce que vous apportez à l’entreprise.

Voici un exemple de phrase d’accroche pour un CV d’office manager : 

Professionnelle de l’administration avec 4 ans d’expérience dans la gestion de bureau et l’administration, capable de créer un environnement de travail harmonieux et efficace. Compétences éprouvées en gestion des fournisseurs, planification d’événements internes et soutien à la direction. Connue pour mon sens de l’organisation, ma polyvalence et ma capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme.

Valorisez votre expérience professionnelle

Il est temps de développer ce qui sera probablement votre principal argument : votre expérience professionnelle.

Présentez vos différents emplois du plus récent au plus ancien. Pour chaque expérience, indiquez : 

• L’intitulé du poste occupé ; 
• Le nom de votre employeur ; 
• Les dates de début et de fin de contrat ; 
• Une liste à puces décrivant vos missions et responsabilités. 

Décrivez des tâches précises, qui mettent en avant votre sens de l’organisation et du management : gestion des agendas, coordination des événements de bureau, suivi des factures et des relations avec les fournisseurs, la communication avec les équipes…

Pour valoriser votre CV d’office manager, pensez aussi à souligner vos réalisations en présentant des résultats concrets et chiffrés : réduction du coût des fournitures de bureau, augmentation de la productivité grâce à une amélioration des pratiques RH, etc.

Mettez en avant votre formation

Il n’y a pas de diplôme spécifique requis pour exercer le métier d’office manager, mais toute formation en gestion, administration, management ou secrétariat est un atout à mettre en avant dans votre curriculum. 

Comme vos expériences, vos formations doivent être présentées de la plus récente à la plus ancienne. Faites figurer les éléments suivants : 

• L’intitulé de votre diplôme
• La date de son obtention
• L’établissement délivrant.

Vous avez un parcours polyvalent et vous pensez que votre formation n’est pas pertinente dans votre CV d’office manager ? Nous vous conseillons de la mentionner brièvement pour éviter au maximum les trous dans votre candidature. N’oubliez pas que la polyvalence est une qualité très valorisée dans votre métier.

Compétences

La section « Compétences » vous permet de résumer synthétiquement vos savoir-faire et de mettre en lumière ceux qui n’apparaissent pas forcément dans les autres sections.

Incluez des compétences techniques en gestion de bureau (logiciels bureautiques, logiciels de gestion de projets ou ERP) et des compétences organisationnelles (gestion de temps, communication, gestion des conflits).

Mettez aussi en avant vos soft skills qui correspondent au rôle d’office manager, comme la polyvalence, la rigueur et l’esprit d’équipe.

Voici quelques exemples adaptés à un CV d’office manager :

Quelle mise en page pour votre CV d’office manager ?

La mise en page de votre curriculum doit être à votre image : parfaitement organisée, pour établir une communication claire et fluide. 

Votre objectif est la lisibilité. Aérez votre page, espacez les sections et prévoyez un interligne et une taille de police suffisants pour que les recruteurs n’aient aucun mal à déchiffrer votre curriculum. 

Le choix de la police de votre curriculum vitae ne doit pas non plus être laissé au hasard. Privilégiez une typographie neutre, comme Arial ou Verdana. 

La couleur n’est pas interdite, mais limitez-vous à deux tons et assurez-vous qu’ils ne gênent pas la lecture. 

Se pose enfin la question de la photo de CV. Elle n’est pas obligatoire, mais elle peut mettre en valeur votre CV d’office manager. Assurez-vous cependant d’utiliser un cliché professionnel.