Lettre de motivation en anglais : les meilleurs modèles et exemples

Si vous n’avez pas l’habitude de travailler dans un pays anglophone, vous vous demandez probablement comment faire une lettre de motivation en anglais. Pour répondre à votre question, nos spécialistes en recrutement ont mis au point un guide détaillé. La rédaction d’une candidature en anglais n’aura bientôt plus de secret pour vous.

Les étapes de préparation

Avant de vous lancer dans la rédaction, il est primordial de vous préparer en suivant les quelques étapes ci-dessous.

• Renseignez-vous sur votre destinataire. Identifiez la personne qui lira votre lettre, soit grâce à l’annonce d’emploi, soit grâce au site Internet ou aux réseaux sociaux de l’entreprise ou de l’université. Pour réussir votre lettre de motivation en anglais, vous devez aussi tenir compte de l’entreprise elle-même. Récoltez autant d’informations que possible quant à son secteur d’activité, ses résultats, ses valeurs et ses concurrents. Vous pourrez mentionner ces éléments pour montrer que vous connaissez bien votre futur employeur ou établissement.

• Analysez l’offre d’emploi. Lisez attentivement l’annonce à laquelle vous souhaitez répondre et notez les compétences et les expériences à mettre en avant. Il ne vous reste plus qu’à vous livrer à un petit exercice d’introspection et sélectionner les éléments de votre parcours les plus à même de retenir l’attention des recruteurs.

• N’hésitez pas à vous faire aider. Pour comprendre certains termes, qu’il s’agisse des compétences ou des pièces justificatives à apporter, vous pouvez vous appuyer sur les réseaux sociaux professionnels et solliciter l’aide de natifs pour être sûr·e à 100 % que vous avez tout compris.

Une fois la préparation terminée, vous êtes prêt à vous lancer dans la rédaction.

L’en-tête d’une lettre de motivation en anglais

Pour bien commencer votre lettre, il faut rédiger l’en-tête correctement. Comme pour une lettre en français, commencez par indiquer vos coordonnées selon le modèle suivant :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale (précisez éventuellement le pays de résidence)

Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons de ne pas abréger et d’écrire le mois en toutes lettres.

La prochaine section de votre lettre de motivation en anglais doit contenir les coordonnées du/de la destinataire. Mentionnez les éléments suivants :

• Nom et poste
• Nom de l’entreprise
• Adresse de l’entreprise

Comme indiqué précédemment, l’idéal serait de connaître le nom de la personne chargée du recrutement. Si ce n’est pas le cas, enchaînez sur le nom de l’entreprise.

Objet de la lettre et formule d’appel

Il est attendu de votre lettre de motivation en anglais qu’elle comporte un objet clair reprenant la raison de votre candidature. Que vous candidatiez en Australie, en Angleterre ou en Afrique du Sud, vous pouvez introduire cet objet par la mention « Re: » lorsque vous répondez à une annonce.

Reprenez simplement le titre du poste vacant ou de l’annonce trouvée sur le net.

Attention, en anglais, le deux-points n’est précédé d’aucune espace.

Vient ensuite la formule d’appel.

Si vous connaissez le nom du recruteur/de la recruteuse, c’est le moment de le mentionner. Dans une lettre de motivation anglaise destinée au Royaume-Uni, les formules d’appel consacrées sont :

• « Dear Mr XXX » pour un homme
• « Dear Mrs XXX » pour une femme mariée
• « Dear Miss XXX » pour une femme non mariée
• « Dear Ms XXX » pour une femme dont la situation familiale n’est pas précisée.

Si la personne possède un titre, il faudra l’utiliser à la place de ces formules. Par exemple, « Dear Dr Smith ».

Aux États-Unis, on écrit « Mr. », « Mrs. » et « Ms. » avec un point.

Si vous ne connaissez pas l’identité de la personne qui recrute, vous pouvez utiliser les formules « Dear Sir or Madam, », « Dear hiring manager, », « Dear hiring committee » ou « To whom it may concern ». Méfiez-vous cependant, ces formules, bien que correctes, peuvent être mal perçues, car trop génériques.

Exemples :

L’accroche de votre lettre de motivation en anglais

Une lettre de motivation en anglais débute par une accroche percutante. Il s’agit d’un court paragraphe visant à vous présenter et à annoncer votre souhait d’intégrer l’entreprise. Deux idées doivent ressortir de votre accroche :

1. Vous souhaitez réellement travailler pour cette entreprise (n’hésitez pas à mentionner la façon dont vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi).
2. Vous êtes le ou la candidat·e idéal·e pour l’entreprise (indiquez vos années d’expérience et tout autre élément qui valorisera votre candidature).

Décrivez vos expériences

Félicitations, vous avez rédigé le premier paragraphe de votre lettre de motivation en anglais. À présent, passons à votre argumentaire.

La première partie porte sur votre profil.

Dans le monde anglosaxon, les recruteurs s’appuient fortement sur l’expérience professionnelle des candidats pour les départager, peut-être encore plus qu’en France. Le corps de votre lettre doit donc faire la part belle à la liste de vos accomplissements professionnels et aux qualités que vous avez développées.

Faites plusieurs paragraphes si besoin, en gardant à l’esprit certaines considérations de mise en page, et décrivez vos expériences les plus pertinentes en utilisant la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat). Par exemple :

Situation : L’entreprise pour laquelle je travaillais souhaitait étendre sa base de clients.

Tâche : j’ai été chargée de déterminer comment faire en l’espace d’un an et demi.

Action : j’ai organisé des réunions et mis en place une veille informationnelle pour modifier la stratégie marketing de l’entreprise.

Résultat : l’entreprise a pu élargir sa clientèle et son chiffre d’affaires a augmenté de 17 %.

Dans une bonne lettre de motivation en anglais, vous devez être aussi précis·e que possible et vous appuyer sur des chiffres autant que faire se peut.

Et l’entreprise dans tout ça ?

Pour prouver votre motivation, il peut être intéressant de préciser les aspects de l’entreprise qui vous attirent particulièrement. Si elle n’est pas obligatoire dans une lettre de motivation en anglais, cette section peut valoriser votre candidature à condition de rester synthétique.

Ne tombez pas dans la flatterie, et restez concentré·e sur des aspects tels que :

• Les valeurs de l’entreprise
• Les actualités de l’entreprise
• Ses projets phares ou éléments niches pour son secteur d’activités.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser cette section pour indiquer toute information complémentaire au sujet de votre profil ou expliquer les éventuelles pauses dans votre carrière.

Le call to action pour la fin de votre lettre

Pour terminer votre lettre de motivation en anglais, il vous faut inciter votre lectorat à l’action. L’objectif est d’implanter l’idée d’un entretien d’embauche dans l’esprit des recruteurs. Inutile de répéter vos coordonnées. Vous pouvez vous inspirer des phrases suivantes :

• I remain available to speak with you at your earliest convenience.
• I look forward to a personal meeting during which we can discuss this job opening in greater detail.
• I hope we can arrange a meeting at a mutually convenient time.

Les anglosaxons apprécient généralement les remerciements en fin de lettre, par exemple : « thank you for your time and consideration ».

Comment finaliser une lettre de motivation en anglais ?

Pour clore votre lettre de candidature, employez une formule de politesse appropriée. Vous devez prendre congé selon des codes épistolaires bien précis. Voici quelques exemples de formules de politesse efficaces en anglais :

• Kind regards,
• Best regards,
• Yours sincerely,
• Sincerely,

En anglais comme en français, n’oubliez pas de signer votre lettre de votre nom complet afin d’achever votre rédaction en beauté.

Comment mettre en page ma lettre ?

Les principes de mise en page dans les pays anglo-saxons sont simples :

• N’utilisez pas de couleurs criardes. Noir, gris, bleu et autres tons neutres seront toujours les bienvenus.
• Faites attention à l’orthographe. Si vous avez commencé en anglais des États-Unis, veillez à ne pas insérer de l’anglais britannique ensuite. Utilisez des outils comme Grammarly ou Antidote pour vous aider.
• Prêtez une attention particulière à la structure. En général, le contenu d’une lettre de motivation en anglais est réparti sur cinq ou six paragraphes : un pour la phrase d’accroche, deux ou trois pour les expériences, un pour expliquer votre volonté de travailler pour l’entreprise et un pour la conclusion.
• Ayez recours à des espaces entre les paragraphes pour aérer le document. La lecture de votre lettre doit être aisée et agréable. Privilégiez une police sans serif et évitez les interlignes trop étroits.
• Ne dépassez pas la page A4. Personne n’aura envie de lire votre roman, surtout si vous n’êtes pas certain·e de vos capacités rédactionnelles en anglais.