Quelles formules de politesse pour une lettre de motivation ?

Les formules de politesse en début de lettre de motivation

Comment nommer la personne chargée du recrutement au début de ma lettre de motivation ?

Si vous connaissez l’identité de la personne qui vous lira, il existe plusieurs formules de politesse pour votre lettre de motivation.

Dans l’en-tête de votre lettre, mentionnez le nom de la personne chargée du recrutement. Il est également possible de préciser l’intitulé de son poste. Le nom du recruteur ou de la recruteuse peut être précédé de la mention « à l’attention de ».

Dans l’introduction de votre candidature, plusieurs options s’offrent à vous :

• Mentionner le nom de votre destinataire, précédé de la mention « Monsieur » ou « Madame »
• Utiliser la formule « Monsieur » ou « Madame » seule
• Mentionner le titre de fonction de votre destinataire

En en-tête :

• À l’attention de Madame Dupont / Monsieur Dupont
• À l’attention de Monsieur Dupont, directeur des ressources humaines

En introduction :

• Monsieur, / Madame,
• Monsieur Dupont, / Madame Dupont,
• Maître, Monsieur le maire, etc

Quelle formule de politesse devrais-je choisir si je ne connais pas mon interlocuteur ?

Quelle formule de politesse pour une lettre de motivation dont vous ne connaissez pas précisément le ou la destinataire ?

Si vous connaissez l’intitulé de poste de la personne qui vous lira, vous pouvez vous appuyer sur cette information en en-tête et en introduction.

Si vous ne connaissez ni le nom, ni le poste de votre destinataire, Entamez votre lettre par la formule « Monsieur, » ou « Madame, », selon son sexe.

Si vous n’avez absolument aucune information, employez la formule englobante « Madame, Monsieur ».

Voici d’autres exemples en en-tête :

• À l’attention du pôle ressources humaines,
• À l’attention du comité de sélection

Puis en introduction :

• Monsieur, / Madame,
• Madame, Monsieur,
• Madame la directrice des ressources humaines,

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Les formules de politesse en fin de lettre de motivation

20 exemples de formules de politesse en fin de lettre de motivation

Vous avez salué votre destinataire avec la formule appropriée avant de le convaincre grâce à un argumentaire percutant. Il serait dommage de faire une lettre de motivation d’exception pour tout gâcher à la dernière ligne, n’est-ce pas ? La formule de politesse de fin de lettre de motivation influence a une grande influence sur l’opinion des recruteurs, vous devez donc y apporter un soin tout particulier.

On ne remarquera pas forcément une formule correcte, mais une conclusion déplacée sautera immédiatement aux yeux de votre lectrice ou lecteur.

Pour vous éviter tout faux pas, nous vous proposons une sélection d’exemples de formules de fin de lettre à utiliser pour décrocher un entretien d’embauche à coup sûr.

Pour conclure votre lettre, plusieurs options s’offrent à vous :

1. Transmettre simplement vos salutations

   • Veuillez agréer, Monsieur, mes sincères salutations.
   • Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
   • Veuillez agréer, Monsieur Dupont, mes salutations les meilleures.
   • Je vous prie d’agréer mes respectueuses et sincères salutations.
   • Je vous prie de bien vouloir recevoir l’expression de ma considération distinguée.

2. Remercier le recruteur/la recruteuse pour son attention

   • Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.
   • Vous remerciant pour votre attention, je vous souhaite une agréable journée.
   • En vous remerciant d’avoir considéré ma candidature, je vous prie d’agréer mes meilleures salutations.
   • Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.

3. Montrer que vous attendez une réponse de sa part

   • Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées
   • En espérant que ma candidature aura retenu votre attention, je vous prie d’accepter, Madame, mes plus sincères salutations.
   • Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie de recevoir mes salutations distinguées.
   • Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
   • Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
   • Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous remercie pour votre attention et vous prie de recevoir mes sincères salutations.

4. Évoquer un possible entretien

   • En espérant vous rencontrer prochainement, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
   • En espérant pouvoir discuter de vive voix de ma motivation, je vous prie de recevoir, Madame Dupont, mes respectueuses salutations.
   • Restant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
   • En espérant vous rencontrer lors d’un entretien, je vous remercie pour votre attention et vous prie d’agréer mes salutations distinguées.
   • Espérant avoir l’opportunité de vous exposer ma motivation de vive voix, je vous prie d’accepter mes salutations distinguées.

Peut-on utiliser des formules de politesse sous forme d’abréviation ?

La formule de politesse à la fin de votre lettre de motivation ne doit jamais être abrégée. Les « Cdt » et autres « Slt » n’ont pas leur place dans ce type de courrier. Rédigez une conclusion concise afin de respecter la longueur optimale d’une lettre de motivation, mais écrivez chaque mot en entier.

Concernant la formule d’appel au début de votre lettre, les abréviations sont également déconseillées.

Quel est le juste équilibre entre politesse formelle et personnalité dans une lettre de motivation ?

En consultant nos exemples, vous aurez compris que les formules de politesse pour lettres de motivation sont très codifiées, même si elles admettent certaines variations. Il est important de respecter les conventions, en particulier si vous ne connaissez pas bien l’entreprise ou si vous candidatez pour un poste à haute responsabilité.

Si vous connaissez le nom de votre destinataire, incluez-le dans vos formules de politesse pour montrer que vous savez à qui vous vous adressez. Une candidature personnalisée de la sorte sera bien mieux reçue qu’une lettre adressée à « Madame, Monsieur ».

Si votre poste implique une grande créativité, vous pouvez tenter des formules de politesse plus originales, voire humoristiques. Nous vous conseillons cependant de bien vous renseigner au sujet de l’entreprise avant d’opter pour un ton décalé. Tous les employeurs ne voient pas l’originalité d’un très bon œil.

Y a-t-il des nuances culturelles à prendre en compte lors de l’utilisation de formules de politesse dans une lettre de motivation?

La question des nuances culturelles se pose si vous postulez dans d’autres pays francophones.

En Suisse, la lettre de candidature obéit aux mêmes conventions qu’en France, y compris en matière de formules de politesse.

Au Canada, en revanche, on observe quelques différences :

• En introduction, il est courant de trouver la formule « Cher Monsieur [nom de famille] » ou « Chère Madame [nom de famille ». Si votre destinataire est inconnu·e, vous pouvez utiliser la formule « Madame, Monsieur ».

• Les formules de politesse de fin de lettre de motivation utilisées en France sont mobilisables dans une candidature pour un emploi au Canada. On trouve également des formules moins utilisées dans l’hexagone, telles que :

  • Veuillez agréer l’expression de mes meilleurs sentiments.
  • Au plaisir de pouvoir échanger avec vous,
  • En vous souhaitant une excellente journée,

Les formules de politesse en anglais

Vous souhaitez postuler dans un pays anglophone, mais vous ne savez comment vous adresser à votre destinataire ? Voici quelques exemples de formules à employer dans votre lettre

Les formules d’introduction

• Si vous connaissez le nom du recruteur, de la recruteuse :

  • Dear Mr Smith / Dear Ms Smith
  • Dear John Smith / Dear Jane Smith

• Si vous ne connaissez pas votre destinataire

  • Dear Sir or Madam,
  • Dear hiring manager
  • Dear Vice President of Marketing

Les formules de fin de lettre de motivation en anglais :

• Les formules britanniques :

  • Yours sincerely (si vous connaissez le nom de votre destinataire)
  • Yours faithfully (si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire)

• Les formules américaines :

  • Sincerely / Sincerely yours

• Les formules passe-partout :

  • Best regards
  • Thank you

Les formules de politesse à bannir en fin de sa lettre de motivation

Comme pour les formules d’appel, certaines formules de conclusion sont à proscrire de votre lettre. Voici quelques exemples de lettre de motivation se terminant sur une formule de politesse inadaptée. Ne reproduisez pas cela chez vous !

• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

  On transmet l’expression de ses sentiments, mais pas de ses salutations.

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

  Cette formule est correcte, mais elle est inappropriée au contexte professionnel.

• Espérant que ma candidature aura retenu votre attention, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes plus respectueux hommages.

  Cette formule est bien trop longue et ampoulée. Restez sobre et concis ·e pour créer une fin percutante.

• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de ma considération distinguée.

  On croit « à » l’expression, et non « en » l’expression.

• En vous remerciant pour votre attention, je vous prie d’agréer l’assurance de mon infinie bienveillance.

  Cette formule suggère une proximité qui nuit à votre image professionnelle.

• Cordialement / Bien à vous

  Bien qu’elles soient de plus en plus répandues, ces formules courtes ne sont pas toujours bien vues. Réservez-les aux candidatures internes, si vous connaissez déjà le ou la responsable du recrutement.

Les formules de politesse pour un mail

Si vous envoyez votre candidature par courriel, vous pouvez employer les formules de politesse pour lettre de motivation classique.

Comment débuter son mail avec une formule de politesse ?

« Madame, » ou « Monsieur » reste l’introduction la plus simple pour un mail. On peut aussi trouver « Bonjour Madame / Bonjour Monsieur », mais nous ne vous conseillons cette formule que dans le cas où vous connaissez déjà votre destinataire.

Comment finir son mail avec une formule de politesse ?

Les formules de conclusion de mail sont généralement un peu plus courtes que les formules d’une lettre papier, mais rien ne vous empêche de terminer votre courriel par « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ».

On trouve également « Salutations distinguées », « Cordialement » ou « Bien à vous » (si vous vous adressez à une personne que vous connaissez déjà).

Attention, dans un e-mail comme dans une lettre papier, il est important d’ajouter votre signature après la formule de politesse finale.

À vous la formule de politesse qui vous garantit le succès !

Vous connaissez désormais toutes les conventions de rédaction pour l’introduction et la conclusion de votre candidature. Choisissez les meilleures formules de politesse pour votre lettre de motivation et montrez aux recruteurs que vous êtes un élément sérieux, professionnel et organisé.

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