Guide de rédaction d’une lettre de motivation Action

La préparation

Ne foncez pas tête baissée. Quelques dispositions doivent être prises en amont afin de bien comprendre l’entreprise, le poste et ce que vous pouvez leur apporter. Suivez les étapes suivantes pour être sûr·e d’écrire la lettre la plus pertinente et la plus remarquable possible.

• Consultez le portail de recrutement du site Internet avec attention. Tous les postes vacants y sont listés, et vous pouvez même faire une recherche par code postal pour vous simplifier la tâche. Que vous préfériez travailler au siège, dans les magasins ou dans les entrepôts, vos recherches peuvent aller aussi loin que vous le souhaitez.
• Renseignez-vous sur le poste auquel vous candidatez. Lisez très attentivement l’offre d’emploi, les missions listées et le profil recherché. En particulier, prenez bonne note des horaires de travail mentionnés, quitte à y faire référence à un stade ultérieur si vous souhaitez les aménager.
• Faites la liste de vos points forts. Votre lettre sert à vous mettre en valeur au regard des qualités recherchées pour le poste. Savoir en amont ce que vous pourrez mentionner vous fera gagner un temps précieux à la rédaction.

L’en-tête

Commençons maintenant la rédaction de votre lettre, et prenons l’exemple d’une lettre de motivation d’employé de magasin Action. Il convient de respecter certaines conventions concernant les lettres de motivation. L’en-tête en fait partie.

Fournissez vos coordonnées de la manière suivante :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale (facultatif)

Exemples :

Sous ces informations, écrivez le lieu et la date de rédaction, alignés à droite. Par exemple : « Strasbourg, le 7 janvier 2023 ».

Ensuite, fournissez les coordonnées de votre destinataire, généralement, alignées à droite :

• Magasin concerné
• Une formule telle que « À l’attention de la personne chargée du recrutement »
• L’adresse postale du magasin

Objet de la lettre et formule d’appel

Votre lettre de motivation Action doit ensuite présenter un objet clair et synthétique, reprenant les mots clés de l’annonce.

Attention à bien utiliser l’intitulé de poste exact. Par exemple, si certaines enseignes de grande surface parlent d’« employé polyvalent », Action se réfère à des « employés de magasin ».

Par ailleurs, n’oubliez pas de reprendre le code référence fourni en ligne pour l’annonce d’emploi.

S’ensuit la formule d’appel. Il s’agit d’une formule de politesse visant à saluer la personne qui vous lira. Lorsqu’on sait qui est le ou la destinataire, on nomme cette personne directement. Par exemple, « Madame Martin » ou « Monsieur Dupont ».

Dans le cas d’une candidature chez Action, surtout si elle est faite en ligne, il est plus probable que vous ne sachiez pas qui lira votre lettre. Optez donc pour « Madame, Monsieur, », générique mais efficace.

Exemples :

Votre objet doit certes être télégraphique et concis, mais n’exagérez pas au point d’offrir une qualité de français déplorable. N’utilisez pas de tournure incluant les termes « lettre de motivation », et évitez les formules d’appel trop familières, comme dans ce deuxième exemple.

Accroche

Après la formule d’appel, captez l’attention avec une accroche inscrivant votre candidature dans le cadre d’un tableau d’ensemble plus large.

Pour ce faire, introduisez des éléments qui permettent de cerner votre profil. Si vous êtes à la recherche d’un job d’été, vous pouvez le préciser d’emblée. Cela pourra faciliter la tâche des recruteurs concernant le type de contrat à vous proposer.

Ne reprenez pas de modèles génériques et sans saveur. Personnalisez l’accroche de votre lettre de motivation Action, au maximum, mais n’entrez pas trop dans les détails. Vous aurez l’occasion de vous présenter plus avant, dans la partie « moi » de votre argumentaire.

Exemples :

Toutes les raisons énoncées dans le deuxième exemple ont le mérite d’être honnêtes et authentiques, mais vous ne devez pas donner l’impression de n’avoir rien d’autre à tirer de cette potentielle expérience qu’une ligne de curriculum.

Ce qui vous attire chez Action (« Vous »)

La section suivante de votre lettre de motivation pour Action doit lancer votre argumentaire en trois volets.

Dans la première partie, vous devez prouver votre intérêt pour l’enseigne. C’est là que vos étapes préalables entrent en jeu, car vous devez faire preuve de connaissances sur l’entreprise dans son ensemble, ses initiatives, ses gammes de produits ou ses activités. Soyez le plus précis·e possible, cela soulignera votre sérieux.

Par exemple, vous connaissez leur large éventail de matériels de loisir créatif. Ou alors, en consultant le site Internet, vous avez découvert les valeurs, les engagements et la culture d’entreprise. N’hésitez pas à reprendre les éléments qui vous parlent le plus.

Exemples :

Votre lettre de motivation est pour Action. Pas pour les concurrents. Évitez les phrases génériques pouvant ainsi être copiées-collées quelle que soit l’enseigne où vous postulez, et personnalisez votre texte au maximum.

Montrez que vous êtes un investissement qui vaut le coup (« Moi »)

La partie suivante de votre lettre vous place au cœur de l’attention. Présentez pourquoi vous avez votre place dans cette équipe multifacettes. Mettez en avant vos compétences acquises lors d’expériences passées. S’il s’agit de votre premier emploi, mettez l’accent sur vos qualités traduisibles en milieu professionnel.

Quelles compétences mentionner ?

• Le sens du service client
• Le relationnel
• La communication interpersonnelle
• Le sens de l’organisation et la ponctualité
• Etc.

Exemples :

Votre lettre de motivation Action doit éviter de décliner vos expériences passées sans analyse logique pour compléter votre curriculum.

« Votre profil et action » to « Votre profil et le groupe Action »

Pour le troisième volet de votre argumentaire, résumez les deux parties précédentes et montrez à nouveau que vous savez ce que vous voulez.

Il s’agit de confirmer auprès des recruteurs que votre candidature est tout à fait adaptée à ce qu’ils recherchent. Vous pouvez par exemple donner une idée chiffrée de vos capacités de vente, mais ne faites pas de promesses en l’air. Reprenez des éléments clés de l’annonce pour mettre toutes les chances de votre côté.

Utilisez des verbes d’action pour un effet aussi percutant que possible.

Exemples :

Évitez de vous engager sur des terrains difficilement prévisibles sans plus de données dans votre lettre de motivation pour Action. Si vos expériences passées sont une bonne indication de ce que vous pouvez accomplir, vous ne pouvez pas communiquer de sorte à pouvoir être accusé·e de mensonges.

Incitez à l’action

L’argumentaire est clos, vous n’avez plus qu’à finaliser votre lettre.

Votre objectif premier est d’obtenir un entretien d’embauche. Si tous les paragraphes précédents ont servi à convaincre, il ne vous reste plus qu’à gentiment inviter l’équipe de recrutement à vous recontacter.

D’une part, ne soyez pas trop directif·ve : ces personnes ont vos coordonnées à disposition et pourront vous contacter selon les modalités qui leur conviennent.

D’autre part, ne soyez pas trop suppliant·e : ce n’est pas une demande d’entretien, mais une confirmation que vous êtes disponible.

Dans cette partie, gardez un ton professionnel sans obséquiosité, pour clore votre lettre de motivation Action de façon propre et nette.

Exemples :

Dans le deuxième exemple, le ton est inadapté et trop implorant.

Finalisez votre lettre

Il est temps de prendre congé. Finalisez votre lettre de motivation Action avec les conventions classiques de correspondance, en utilisant une formule de politesse, puis en signant de votre prénom

Remerciez votre interlocuteur ou interlocutrice pour son attention. Restez formel·le et évitez les formules trop courtes, comme « Cordialement », ou l’expression de vos sentiments

Enfin, signez de votre nom complet.

Exemples :

Attention : « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » est un emploi fautif.

Mise en page de la lettre

Le dernier élément à prendre en compte pour la rédaction de votre lettre de motivation pour Action est la mise en page.

Faites des paragraphes bien distincts et aussi aérés que possible, même si vous postulez directement sur le portail en ligne. Sautez des lignes de manière cohérente pour éviter l’effet « bloc ».

Corrigez avec attention les coquilles et les fautes d’orthographe éventuelles. Vous ferez très mauvaise impression si votre lettre est truffée de fautes de grammaire. Faites-vous relire par une tierce personne ou investissez dans un correcteur.

Si vous imprimez votre lettre et que vous avez donc créé un en-tête, faites attention aux marges, qui doivent être suffisantes, et à la couleur, qui ne doit pas distraire.