Lettre de motivation chef de projet : exemples et modèles

Les étapes préalables

Que vous soyez chef de projet marketing, dans le bâtiment, dans la traduction ou dans l’événementiel, tout nouveau projet requiert une certaine préparation. Pour votre lettre de candidature, c’est pareil.

• Avant de commencer une rédaction aveugle, faites des recherches approfondies sur l’entreprise qui recrute. N’hésitez pas à regarder ce que les employés ou anciens collaborateurs ont à dire sur le fonctionnement de cette entreprise, notamment sur les réseaux sociaux ou sur Glassdoor.
• Lisez bien l’annonce publiée et notez les termes clés et les points importants sur lesquels vous appuyer. Cela vous aidera à comprendre quelles compétences, expériences et qualifications sont attendues pour le poste en question. Vous pourrez ainsi vous positionner de manière adéquate.
• Au regard de ces informations, faites la liste de vos points forts pour obtenir une lettre de motivation de chef de projet qui présente un profil au plus près du candidat ou de la candidate parfait·e.

L’en-tête

Avant toute chose, votre lettre doit comporter un en-tête qui fournit vos coordonnées. Cela permettra de vous identifier rapidement et de pouvoir vous recontacter selon diverses modalités. Indiquez :

• Votre nom complet ;
• Votre adresse électronique ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre adresse postale (facultatif).

Faites suivre ces informations du lieu et de la date de rédaction.

Exemples :

Plusieurs points posent problème dans l’exemple incorrect.

Le nom du candidat n’est pas fourni de façon complète, et il n’est pas non plus identifiable dans son adresse e-mail. Par ailleurs, l’aspect très informel de cette dernière est à proscrire, même si elle témoigne de la qualité de vos goûts cinématographiques.

Enfin, évitez d’abréger le format de la date.

Ensuite, fournissez les coordonnées du/de la destinataire de votre lettre de motivation de chef de projet. Indiquez :

• Son nom (si vos recherches préalables vous ont permis de le trouver, sinon utilisez l’intitulé du poste du recruteur ou de la recruteuse) ;
• Le nom de l’entreprise ;
• L’adresse de l’entreprise (postale et électronique, si une adresse électronique est pertinente).

Exemples :

Objet de la lettre et formule d’appel

L’objet de votre lettre de motivation de chef de projet doit être aussi concis et aussi clair que possible, pour que les recruteurs comprennent en un rapide coup d’œil de quoi il retourne. Recopiez l’intitulé exact du poste que vous souhaitez occuper. Si l’offre d’emploi à laquelle vous répondez porte un numéro de référence, reprenez-le dans l’objet.

Votre objet peut aussi préciser si votre candidature est spontanée.

Sautez ensuite une ligne et écrivez une formule d’appel. « Madame Martin » ou « Monsieur Durand » si vous connaissez l’identité du/de la lecteur/lectrice. Sinon, optez pour la formule inclusive « Madame, Monsieur ».

Exemples

Accroche

Passez ensuite à l’accroche.

Une ou deux phrases suffisent, vous voulez simplement introduire le contenu de votre lettre et votre profil. Présentez-vous et votre projet professionnel.

Vous pouvez brièvement mentionner vos années d’expérience, ou si vous êtes relativement débutant·e, vos derniers diplômes ou certificats. Si vous utilisez des nombres et des noms propres, vous pourrez attirer l’œil des recruteurs plus facilement et les inciter à lire la suite.

Exemples

Le premier candidat est concis, clair et fournit un ensemble complet d’informations de base, tandis que le deuxième n’est pas assez précis.

Pourquoi cette entreprise ? (« Vous »)

Le paragraphe suivant de votre lettre de motivation pour chef de projet constitue la première partie de votre argumentaire en trois temps.

Montrez-vous motivé·e et au fait des actualités de l’entreprise.

Vous devez déclarer avec assurance ne pas candidater au hasard, et savoir ce qui fait de l’entreprise le choix tout trouvé.

Les aspects pouvant être mis en évidence dans ce paragraphe sont :

• La réputation de l’entreprise
• Ses clients
• Sa culture d’entreprise

Si possible, essayez de relier ces éléments à votre cas personnel et à votre expérience.

Exemples

Attention à ne pas avoir l’air opportuniste. Parlez de « culture » et de valeurs sans préciser exactement quelles incitations vous ont tapé dans l’œil.

Montrez que vous êtes un investissement gagnant pour l’entreprise (« Moi »)

Cette partie de votre lettre de motivation de chef de projet est sans doute la plus importante.

C’est là que vous devez convaincre que vous embaucher serait la meilleure décision depuis l’invention de Jira.

Vous disposez d’une expérience substantielle et variée ? Donnez des exemples concrets !

Vous maîtrisez Trello, Teams ou autre logiciel de gestion de projet à la perfection ? Citez-les et les éventuelles versions avec lesquelles vous êtes le plus à l’aise.

Vous avez récemment passé des certifications pertinentes ? C’est le moment de briller.

En vous appuyant sur les informations glanées lors de vos recherches, faites le portrait de la personne idéale pour le poste, dont l’expérience et les connaissances dépassent toutes les attentes.

Exemples

Votre profil et l’entreprise, une belle promesse (« Nous »)

Concluez l’argumentaire de votre lettre de motivation de chef de projet en reprenant et reformulant les éléments des deux sections précédentes pour insister sur votre compatibilité avec le poste et l’entreprise.

Là aussi, des éléments précis et techniques peuvent être insérés pour montrer que vous saurez ajouter de la valeur à l’équipe qui vous embauchera.

Ne soyez pas trop vague et n’employez pas de phrase « bateau ».

Exemples

Incitez à l’action

Ici, votre lettre de motivation de chef de projet doit inviter les recruteurs à vous recontacter, selon les modalités qui leur conviennent.

L’idée est de laisser le choix à votre interlocuteur ou votre interlocutrice.

Ne soyez pas trop directif/directive, et montrez-vous disponible et flexible.

Tout éventuel détail pourra être réglé ultérieurement par téléphone ou par e-mail, lorsqu’ils vous recontacteront.

Restez professionnel·le et courtois·e. Inutile de répéter vos coordonnées, qui figurent normalement en en-tête.

Exemples

Finalisation et signature

Pour clore votre lettre de motivation de chef de projet, utilisez une formule de politesse classique pour prendre congé de votre destinataire avec élégance.

Évitez les expressions courtes (« Bien à vous », « À bientôt », « Cordialement », etc.) pour ne pas être trop familier/familière.

Privilégiez les tournures conventionnelles telles que :

• Veuillez agréer, Madame Dupont, mes meilleures salutations.
• Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie de recevoir, Monsieur Martin, mes sincères salutations.
• Je vous remercie de votre considération et vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.

Exemples

Mise en page de la lettre

Votre lettre de motivation de chef de projet est votre première vitrine. Elle reflète qui vous êtes en tant que travailleur/travailleuse, et doit donc être irréprochable sur la forme aussi bien que sur le fond.

Vous n’iriez pas à un entretien en jogging ? N’envoyez pas non plus de brouillon informe.

Prenez en considération les points suivants :

1. Les fautes d’orthographe. Relisez-vous ou faites-vous relire avant d’envoyer votre lettre. N’hésitez pas à exploiter au maximum les outils informatiques de correction disponibles dans Word, ou payants.
2. La facilité de lecture. Espacez suffisamment vos paragraphes, vos sections et vos lignes. Ajustez la taille de police pour tenir sur une page et vérifiez que vous êtes cohérent·e dans vos choix.
3. Utilisez de la couleur avec parcimonie. Respectez des contrastes agréables à la lecture et n’utilisez pas plus de deux tons différents dans votre document, pour garder un aspect professionnel..