Exemples téléchargeables de lettre de motivation pour collège privé

Les étapes préalables

Quel que soit le collège qui vous intéresse, les places y sont limitées et les demandes nombreuses. Il est donc important d’être efficace dans votre rédaction pour postuler le plus rapidement possible. Nous vous conseillons de passer par quelques étapes de préparation afin de rédiger votre lettre en un temps record.

• Renseignez-vous sur le projet pédagogique de l’établissement visé, c’est-à-dire ses spécificités en matière d’enseignement. La plupart des collèges privés expliquent leur démarche éducative et pédagogique sur leur site Internet. Les responsables de l’établissement doivent avoir la certitude que vous n’avez pas choisi leur collège au hasard. Notez les éléments qui vous ont motivé·e à demander l’inscription de votre enfant dans l’établissement retenu.
• Notez vos attentes vis-à-vis du collège choisi. Une lettre de motivation pour un collège privé doit être axée sur les besoins de l’enfant. Vous devrez donc montrer en quoi le cadre et l’accompagnement proposés permettront à votre enfant de réaliser son plein potentiel.

L’en-tête

L’en-tête de votre lettre fait partie des conventions de rédaction à respecter à la lettre. SI vous avez l’habitude d’envoyer des courriers officiels, ces conventions vous sont sans doute déjà familières, mais un rappel ne fait jamais de mal !

En premier lieu, indiquez vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de votre page. Mentionnez :

• Vos noms et prénoms :
• Une adresse électronique ;
• Un numéro de téléphone (facultatif) ;
• Votre adresse postale.

Exemples :

Ne vous contentez pas d’indiquer votre adresse postale : le collège a besoin d’un moyen de vous contacter rapidement pour vous faire part de sa décision.

En dessous de vos coordonnées, indiquez celles de votre destinataire. En général, cette section est alignée à droite de votre page. Mentionnez :

• Le nom de votre destinataire (ou le nom de son poste) ;
• Le nom de l’établissement ;
• L’adresse de l’établissement.

Dans le cas d’un envoi postal, faites figurer l’adresse complète de l’établissement. Si vous envoyez votre lettre de motivation pour collège privé par courriel, vous pouvez vous contenter d’indiquer la ville de l’établissement.

Exemples :

Enfin, n’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction en suivant le format « [Ville], le [jour +mois+année] ». Par exemple, « Paris, le 25 novembre 2023 ».

Objet de la lettre et formule d’appel

Les candidatures en établissement privé sont nombreuses. Pour aider votre destinataire à s’y retrouver, vous devez indiquer clairement en objet qu’il s’agit d’une demande d’inscription en précisant le niveau de votre enfant.

Un objet efficace est un objet clair et concis. Ne surchargez pas cette section d’informations. Le corps de votre lettre suffira pour développer tous les éléments nécessaires.

Avant de passer à la rédaction proprement dite, saluez votre destinataire en employant la formule d’appel appropriée :

• Si vous connaissez l’identité de votre destinataire, utilisez la formule « Madame, » ou « Monsieur, », éventuellement suivie de son nom.
• Si vous ne connaissez pas votre destinataire, utilisez simplement la formule englobante « Madame, Monsieur, ».

Exemples :

Phrase d’accroche

L’accroche de votre lettre doit présenter succinctement votre situation : indiquez le prénom et l’âge de votre enfant et formulez clairement votre demande d’inscription en précisant son niveau scolaire.

Une bonne accroche doit également justifier en quelques mots votre décision d’orienter votre enfant vers l’enseignement privé. Comme dans toutes les autres sections de votre lettre, vous devez axer votre raisonnement sur les besoins et l’épanouissement personnel de votre enfant. Si possible, montrez que le projet éducatif de l’établissement scolaire correspond parfaitement à son profil.

Exemples :

Dans la première lettre de motivation pour un collège privé, les parents présentent leur enfant et ses centres d’intérêt pour montrer que la spécialité de l’établissement choisi lui correspond tout-à-fait.

La seconde accroche n’est pas incorrecte, mais elle manque d’éléments informatifs et ne retiendra probablement pas l’attention des recruteurs.

Justifiez votre choix d’établissement

Votre lettre doit proposer un argumentaire convaincant. Nous conseillons de le développer en trois parties :

• Votre choix d’établissement ;
• Une présentation de votre enfant ;
• Vos attentes vis-à-vis de l’établissement.

Dans un premier paragraphe, expliquez ce qui vous a motivé·e à retenir l’établissement dans lequel vous souhaitez inscrire votre enfant. La proximité du collège est un argument et vous pouvez le mentionner si vous le souhaitez, mais vous ne devez pas en faire votre argument principal. Focalisez-vous plutôt sur le projet pédagogique de l’établissement et les enseignements spécifiques qui y sont proposés. N’oubliez pas qu’une lettre de motivation pour un collège privé doit montrer que l’établissement correspond aux besoins de l’enfant.

Exemples :

La seconde lettre de motivation pour école privée est axée uniquement sur l’objectif des parents et non sur les besoins de leur enfant.

À l’inverse, le premier extrait montre très bien en quoi la démarche proposée par l’établissement est en adéquation avec le profil de l’enfant.

Rédigé correctement, ce premier paragraphe vous permettra d’enchaîner naturellement vers la deuxième partie de votre argumentaire.

Présentez votre enfant

Attention : présenter votre enfant ne signifie pas vanter le moindre de ses faits gestes. Il s’agit simplement de donner des éléments pertinents sur son parcours pour permettre au destinataire de mieux le connaître.

Appuyez-vous sur des éléments précis pour décrire la personnalité et les centres d’intérêt de votre enfant : ses matières de prédilection, ses activités extra-scolaires, son comportement en classe et les valeurs personnelles que vous lui avez transmises.

Tout en restant honnête, dressez le portrait de votre enfant pour montrer qu’il sera réceptif au type d’accompagnement proposé par l’établissement.

Exemples :

La première lettre de motivation pour collège privé décrit efficacement le profil de l’enfant. La seconde se limite à présenter ses notes. C’est inutile, puisque les responsables de l’établissement auront déjà le dossier et le bulletin de l’enfant à disposition

Décrivez vos attentes vis-à-vis de l’établissement

Dans une première partie, vous avez prouvé que l’établissement choisi est idéal pour votre enfant. Vous avez ensuite montré que ce dernier sera parfaitement capable de s’intégrer et de s’adapter au projet pédagogique du collège. Pour conclure votre argumentaire, faites une synthèse des deux premières parties pour expliquer vos attentes pour votre enfant. Mettez l’accent sur l’épanouissement de votre enfant, sur la qualité de l’enseignement et sur les valeurs transmises.

Exemples :

Dans la seconde lettre de motivation pour intégrer une école privée, les parents mentionnent leurs attentes en matière de résultats. Bien sûr, il s’agit d’une composante importante de la scolarité. Néanmoins, il est important de mettre l’accent sur le rôle éducatif de l’établissement et sur le cadre proposé.

Anticipez la prochaine étape

Avant de conclure votre lettre, montrez que vous connaissez le processus d’inscription. En général, il s’agit d’un entretien avec le ou la responsable de l’établissement au cours duquel vous discuterez des différents parcours proposés.

Inutile de proposer une date d’entretien, laissez plutôt votre destinataire revenir vers vous avec une proposition de créneau.

Indiquez simplement votre volonté de rencontrer la personne chargée des inscriptions. Vous montrez ainsi que vous êtes réellement intéressé·e par l’établissement. Une fois cette section rédigée, vous n’aurez plus qu’à prendre congé de votre destinataire avant de terminer votre lettre de motivation pour un collège privé.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Il est temps de conclure votre demande d’inscription. Pour cela, utilisez simplement l’une des formules de politesses de fin de lettre en usage.

Les formules courtes, telles que « cordialement » ou « bien à vous », peuvent être utilisées dans ce contexte, mais méfiez-vous tout de même : elles sont parfois jugées trop familières.

Évitez à tout prix les formules faisant appel aux sentiments ou à la bienveillance. Il est important de maintenir une distance respectueuse.

Si vous ne souhaitez prendre aucun risque, nous vous recommandons une formule telle que « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations ». Attention : on adresse ses salutations, et non l’expression de ses salutations.

Avant d’envoyer votre lettre de motivation pour un collège privé, n’oubliez pas de la signer en bas de page. Vous pouvez utiliser une signature manuscrite ou numérique, selon le mode d’envoi.

Exemples :

Mise en page de la lettre

Dans une lettre de motivation pour une inscription en collège privé, rien ne doit être laissé au hasard, pas même la mise en page. Il ne s’agit pas de proposer une présentation fantaisiste ou tape-à-l’œil, mais simplement d’organiser votre page de façon à garantir une lecture fluide et aisée.

Bien évidemment, les fautes d’orthographe sont à proscrire. Pensez à lancer la vérification orthographique sur votre logiciel de traitement de texte et n’hésitez pas à faire également relire votre lettre par une tierce personne. Aucun logiciel n’est infaillible.

Veillez aussi à aérer votre texte en séparant clairement les différentes paragraphes : l’accroche, l’argumentaire, la demande d’entretien et la conclusion. Dans le même ordre d’idée, choisissez votre police de caractères avec soin. Privilégiez les options simples et facilement lisibles (les polices sans sérif sont les plus indiquées).

Enfin, n’hésitez pas à ajouter un peu de couleur, à condition de ne pas compromettre la lisibilité.