Exemple de lettre de motivation : chargé·e de communication

Les étapes préalables

Comme pour toute campagne, candidater à un emploi requiert une phase préparatoire non négligeable. Les étapes préalables à suivre sont les suivantes :

• Cherchez à comprendre qui est votre destinataire. S’agit-il d’une équipe de ressources humaines ? S’agit-il d’un directeur ou d’une directrice de la communication ? Ou encore de la personne chargée du recrutement dans l’entreprise ? Conseil de pro : LinkedIn permet désormais de voir qui est le ou la chargé·e du recrutement en fonction des publications. Faites-y bien attention et utilisez ces informations par la suite.
• Analysez l’annonce d’emploi sous toutes ses coutures. Elle vous indiquera qui sera votre supérieur·e hiérarchique, quelles seront vos missions, quelles expériences et compétences professionnelles sont recherchées, etc. Ces informations sont une mine d’or en termes de mots-clés à reprendre dans votre lettre de motivation de chargé de communication.
• Listez vos points forts. Soyez aussi exhaustif·ive que possible, et essayez de vous appuyer sur le point précédent pour établir des liens entre le profil recherché et le vôtre. Par exemple, si vous excellez à l’organisation de posts sur les médias sociaux et que l’annonce mentionne une maîtrise de Hubspot ou autre, voilà une occasion de briller et un élément à approfondir dans votre lettre.

L’en-tête

Passons maintenant à la rédaction proprement dite de votre lettre de motivation de chargé·e de com’. Celle-ci doit comporter un en-tête reprenant vos coordonnées et celles du/de la destinataire, à savoir l’entreprise qui vous intéresse. L’en-tête de votre lettre de motivation de chargé de communication doit comporter :

• Votre nom complet
• Votre numéro de téléphone portable
• Votre adresse e-mail
• Votre profil LinkedIn ou tout profil pertinent de média social
• Votre adresse ou région de résidence

Exemples :

Les options pour vous contacter sont trop limitées dans ce deuxième exemple, et votre identité n’est pas claire.

À la suite de vos coordonnées, indiquez celles du/de la destinataire, alignées à droite, avec les éléments suivants :

• Le nom de la personne en question ou le nom de l’entreprise, si vous n’avez que des informations partielles sur les recruteurs
• Le poste du/de la destinataire ou le service qui recrute
• Les adresses postale et électronique concernées

Exemples :

Enfin, alignés sous les informations destinataires, écrivez le lieu et la date de rédaction de votre lettre de motivation de chargée de communication. Par exemple : « Marseille, le 3 novembre 2023 ».

Objet de la lettre et formule d’appel

Sautez ensuite une ligne et indiquez l’objet de votre lettre en reprenant l’annonce. Pas besoin de personnaliser quoi que ce soit ici, s’il ne s’agit pas d’une candidature spontanée, faites écho au post originel.

Par exemple : « Candidature au poste de chargée de communication » ou encore « Réponse à l’annonce 20231103 – Chargé de communication ».

Après cette ligne, votre lettre peut commencer. Utilisez une formule d’appel, en nommant le/la destinataire si l’identité de cette personne est connue. Ainsi : « Monsieur Dupont, » ou encore « Madame Paillot, ». Si vous adressez votre lettre à un service ou à une équipe, mais que le nom des recruteurs n’est pas évident, utiliser le générique « Madame, Monsieur, ».

Cette première partie de votre lettre doit montrer à nouveau votre souci du détail et votre maîtrise des codes épistolaires.

Exemples :

Phrase d’accroche

Après cette longue introduction, il est temps d’accrocher le lecteur ou la lectrice avec un court paragraphe d’une ou deux phrases percutantes posant les bases. Présentez-vous succinctement, et expliquez de manière directe ou indirecte pourquoi vous postulez. Montrez votre style rédactionnel, très important pour un poste dans le domaine de la communication. Adaptez cette accroche à chacune de vos candidatures, et soyez concis·e.

Mentionnez vos expériences professionnelles les plus pertinentes, accompagnées de données chiffrées, comme vos années d’expérience. Vous pouvez aussi simplement résumer votre projet ou votre parcours académique et professionnel. Votre accroche doit convaincre le recruteur ou la recruteuse de continuer sa lecture de votre lettre de motivation de chargé de communication.

Exemples :

Ce dernier exemple est trop abrupt, et n’est pas assez affirmé. Vous devez montrer d’emblée être le candidat ou la candidate idéale, et annoncer que vous allez le démontrer par A+B.

Expliquez votre intérêt pour l’entreprise

Votre lettre de motivation de chargée de communication doit s’appuyer sur un argumentaire simple : « Vous, moi, nous ».

Expliquez dans un premier temps les raisons pour lesquelles vous êtes attiré·e par l’entreprise, en étant le plus précis·e possible afin de ne pas noyer votre profil dans la masse des candidats.

Les atouts de l’entreprise doivent être des éléments que vous estimez ne trouver nulle part ailleurs..

Faites jouer votre travail préparatoire pour réutiliser des informations clés rencontrées au préalable. Cela prouve un réel intérêt de votre part, et une certaine intelligence aussi. Faire des recherches sur l’entreprise et montrer une certaine familiarité avec son travail est toujours un plus apprécié.

N’exagérez pas non plus, les recruteurs savent bien en quoi consiste une recherche d’emploi : tout le monde ne peut pas être « votre choix rêvé », un « honneur » ou autres désignations emphatiques. Restez sobre et factuel·le.

Exemples :

Montrez que vous êtes un bon investissement pour l’entreprise

Le paragraphe suivant de votre lettre de motivation de chargé de communication doit vous être consacré à 100 %.

Ne reprenez pas tout bêtement votre curriculum. La personne qui recrute l’a certainement déjà consulté, et souhaiterait en apprendre davantage sur votre personne, ou bien comprendre certaines choses en profondeur. N’oubliez pas, le temps passé sur votre candidature est très court : ne risquez pas de vous faire éliminer par simple ennui ou manque de clarté.

Vous pouvez bien entendu mentionner toute expérience pertinente si vous estimez qu’elle prouve votre place à ce potentiel nouveau poste. Détaillez comment elle vous a donné les armes pour affronter ce nouveau défi, et établissez des connexions logiques directes ou indirectes. Combien de stratégies de communication avez-vous mises en œuvre ? Combien de campagnes ? Avec quels outils ? Comment avez-vous mesuré le succès ? Mentionnez également vos compétences non techniques.

Il s’agit ici de fournir des informations complémentaires à votre curriculum, de clarifier ce qui doit l’être et d’étoffer dans votre lettre de motivation de chargée de communication ce qui n’a pas pu l’être dans votre CV.

Exemples :

Montrez que votre collaboration s’annonce fructueuse

Troisième partie de votre argumentaire et non des moindres, le « nous ». Dans cette partie, votre lettre de motivation de chargé de communication doit déclarer comme une évidence le succès de votre collaboration future avec l’entreprise.

Vous devez réussir à convaincre, et faire montre de bonne volonté pour sortir du lot et positionner votre candidature du mieux possible. Soyez positif·ive, n’hésitez pas à sortir des sentiers battus et à reprendre des éléments de vos recherches en les utilisant à votre avantage.

Le profil TikTok de l’entreprise est tout nouveau ? Dites aux recruteurs que vous serez en mesure de le faire croître de façon exponentielle.

Les publications Web ont diminué ces derniers mois ? Mettez l’accent sur vos capacités rédactionnelles et votre fort engagement en ligne.

Vous avez remarqué la présence d’un·e responsable relations publiques dans l’équipe ? Insistez sur votre esprit collaboratif et votre approche multidimensionnelle des communications.

Exemples

Incitez à l’action

Nous arrivons à la fin de votre lettre de motivation de chargée de communication. Pour laisser une impression encore plus durable, incitez les recruteurs à vous recontacter.

Laissez la porte ouverte et montrez votre tact et votre sens professionnel.

• Donnez vos disponibilités pour un entretien, même de manière large. L’idée est simplement de montrer votre bonne volonté.
• Réitérer votre enthousiasme pour le poste et pour l’entreprise.
• Invitez les recruteurs à consulter votre travail en ligne, vos comptes de médias sociaux ou votre curriculum.

Vous devez absolument considérer cette partie de votre lettre comme un « Au revoir » fictif : imaginez-vous tout sourire, invitant·e, à l’écoute et prêt·e à aider.

Mettez votre interlocuteur/interlocutrice à l’aise, et préparez le terrain pour un futur contact direct.

Exemples

Finalisez votre lettre

Finalisez votre lettre de motivation de chargé de communication avec une formule de politesse classique. Par exemple, exprimez vos « salutations distinguées » ou vos « sincères salutations ». Évitez les formulations trop brèves, qui pourront être perçues comme sèches ou désintéressées.

Cela dit, selon le style que vous avez adopté à la rédaction, vous pouvez également vous éloigner des formules conventionnelles pour quelque chose de plus moderne, ou de plus aligné sur le style de l’entreprise.

Si cette dernière a un slogan par exemple, et que vous voulez y faire référence, vous le pouvez.

Si toutes les publications sur les médias sociaux se concluent de manière similaire, il n’y a aucun inconvénient non plus à reprendre ces formules et montrer que vous faites partie de la communauté de votre futur employeur.

L’équilibre entre adaptation et respect est primordial, et notre principal conseil est d’éviter trop de familiarité.

Gardez une distance professionnelle, quitte à mettre votre formule de clôture en italique pour mettre en avant l’effet recherché.

Pour terminer votre lettre, signez-la de votre nom complet.

Exemples

Mise en page de votre lettre

En communication comme en recherche d’emploi, la présentation est indispensable pour produire l’effet désiré sur son audience.

Ainsi, accordez un soin tout particulier à la mise en page de votre lettre de motivation de chargée de communication si vous souhaitez marquer des points facilement.

Cela peut être l’occasion de montrer que vous maîtrisez différents logiciels créatifs ou de traitement de texte.

Si vous pouvez montrer que vous avez une certaine identité visuelle, ou que vous pouvez reprendre celle de votre cible, n’hésitez pas.

Gardez à l’esprit les points suivants :

• Restez cohérent·e. Harmonisez les tailles de police et faites attention à utiliser la même partout (vous pouvez en utiliser deux si votre en-tête s’y prête).
• Maintenez votre lettre sur une page, et veillez à ce que les paragraphes soient bien espacés.
• Faites-vous relire ou investissez dans des logiciels de correction orthographique, pour éviter les coquilles malheureuses.