Nous n’avons pas toujours le temps d’écrire une lettre pour chaque curriculum envoyé. Utiliser une lettre de motivation générale peut donc parfois être une bonne idée. Mais voilà, comment la rédiger de manière efficace ? Cet article présente quelques exemples ainsi qu’une série de conseils pour écrire une lettre générale.

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Qu’est-ce qu’une lettre de motivation générale ?

Une lettre de motivation générale est un type de lettre de candidature. Vous savez sans doute déjà qu’il s’agit d’une lettre que les personnes en recherche d’emploi envoient avec leur curriculum pour présenter leur profil. Le curriculum et la lettre peuvent être rédigés sur-mesure pour correspondre parfaitement à une offre d’emploi, mais il est possible d’en écrire une version générale, c’est-à-dire adaptée à diverses offres. Cette lettre non-spécifique couvre plusieurs sujets et présente des compétences générales.

Lettre de motivation générale ou spécifique ?

Les experts recommandent d’adapter le plus possible votre lettre à l’offre d’emploi qui vous intéresse, mais comment faire lorsque vous n’avez aucune annonce en vue ? C’est là tout l’intérêt de la lettre de motivation passe-partout. Approfondissons un peu le sujet. Imaginez-vous devant une annonce comme celle-ci :

Animatech Paris recherche un ou une designer 3D ayant une excellente maîtrise de Maya, Cinema 4D et Rhino. Le profil requis doit faire preuve de précision, de créativité et d’une bonne capacité à travailler en équipe. Nous vous prions de joindre un portfolio à votre candidature. Possibilité de commencer immédiatement.

Face à une annonce aussi précise, vous devrez joindre à votre curriculum un exemple de lettre tout aussi détaillée. Concrètement, si vous possédez les compétences énumérées dans l’offre d’emploi, vous avez intérêt à les mentionner toutes, en utilisant les mêmes mots-clés. Le corps de votre lettre ressemblera probablement à ceci :

Fort de 8 ans d’expérience dans le domaine de l’animation, j’ai une excellente maîtrise de Maya, de Cinema 4D et de Rhino, ainsi que d’After Effects et des logiciels de CAO. Lors de mes précédentes expériences, j’ai été reconnu pour ma créativité, ma capacité à collaborer avec l’équipe et ma précision. Je suis disponible pour commencer immédiatement. Merci de prendre le temps de consulter mon portfolio, dont vous trouverez le lien sous ma signature…

Selon vous, cette lettre peut-elle être qualifiée de générale ? Absolument pas : elle est tout sauf générale. Elle est très précise et répond spécifiquement et point par point à l’offre d’emploi. Par conséquent, la question suivante se pose : quand faut-il utiliser une lettre de motivation générale ?

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Lettre de motivation générique : dans quels cas l’utiliser ?

Nous venons de voir le contraire d’une lettre de motivation générique. Une lettre spécifique est utilisée lorsqu’il s’agit de répondre à une offre d’emploi qui mentionne précisément l’expérience et les compétences requises. Mais que se passe-t-il lorsque ce n’est pas le cas ? Voici les cas les plus fréquents dans lesquels vous vous reconnaîtrez peut-être.

Utiliser une lettre de motivation générale par manque de temps

Nous le savons : le temps est toujours compté et, comme on dit, la recherche d’un travail est un travail en soi. Parfois, il peut être utile de s’appuyer sur des solutions rapides. Mieux vaut une lettre faite qu’une lettre parfaite. Dans ce cas, une candidature générale est exactement ce qu’il vous faut.

Si vous souhaitez écrire une lettre générale pour gagner du temps :

  • Rédigez une lettre brève, mais qui contient des informations intéressantes
  • Parlez plus de vous que du destinataire
  • Présentez de manière générale vos meilleures compétences professionnelles, aussi bien techniques que transversales
  • Assurez-vous de respecter la présentation adéquate (voir ci-dessous)
  • Évitez les fautes d’orthographe et de grammaire : la présentation peut vous jouer des tours
  • Ne soyez pas vague : montrez que, même si votre lettre est générale, vous avez les idées claires et un objectif précis en vue.

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Utiliser une lettre de motivation générale pour une première expérience

Nous devons tous commencer quelque part, et si vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle et que vous n’avez pas d’emploi précédent à citer, ni de compétence technique particulière à mentionner, vous pouvez tout à fait rédiger une candidature passe-partout. Consultez nos exemples ci-dessous pour vous inspirer d’une lettre générale bien écrite.

Utiliser une lettre de motivation passe-partout pour une candidature spontanée.

Vous souhaitez postuler au sein de l’entreprise de vos rêves, mais il n’y a ni poste vacant, ni offre d’emploi correspondante ? Dans ce cas, vous pouvez envoyer un curriculum accompagné d’une lettre générale qui présente vos meilleures qualités et compétences. Dans une telle lettre, il est important de faire comprendre :

  • Vos domaines d’expertise ;
  • Les secteurs d’activité et les postes qui vous intéressent (CDI, job d’été, job étudiant, etc) ;
  • Vos motivations, c’est-à-dire les raisons qui vous poussent à postuler dans cette entreprise en particulier.

Techniquement, il ne s’agit pas exactement d’une lettre générale, car elle doit être axée sur l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. Votre lettre devra être personnalisée pour faire comprendre que c’est cette entreprise qui vous intéresse, et qu’elle vous intéresse pour des raisons précises. Vous devez montrer clairement que vous avez écrit votre candidature spécialement pour cette structure. En ce sens, ce sera une lettre de motivation générale vous concernant, mais elle ne sera pas générale par rapport à votre destinataire.

Utiliser une lettre de motivation générale pour une offre d’emploi générale

Il est possible que vous souhaitiez répondre à une annonce, mais que celle-ci reste très générale et/ou ne mentionne que peu d’éléments : les années d’expérience, une poignée de compétences transversales, parfois même rien de tout cela. Dans ce cas, votre lettre sera générale, car elle ne peut pas cibler précisément les compétences techniques requises pour le poste.

Ce que vous pouvez faire, cependant, pour la rendre plus efficace, c’est la rendre moins générale en cherchant sur Internet des informations au sujet de l’entreprise qui vous intéresse. Essayez de comprendre leurs activités, leurs valeurs, leur style, et reproduisez-les dans votre lettre. Si les responsables RH de l’entreprise ont publié une annonce globale, ils seront impressionnés de lire une candidature aussi spécifique.

Lettre de motivation générale : exemples

Comme vous l’aurez peut-être compris, les experts déconseillent les candidatures générales, car les entreprises préfèrent lire des lettres personnalisées et rédigées spécialement pour elles. Mais si c’est une lettre générale qu’il vous faut, nous sommes là pour vous aider. Observons maintenant quelques exemples.

Nous commencerons par une candidature pour tout emploi rédigée par un candidat sans expérience. Nous nous pencherons ensuite sur une lettre bien rédigée, en imaginant que le candidat souhaite l’envoyer à plusieurs entreprises. Nous terminerons par une mauvaise lettre générale, en analysant les erreurs pour vous éviter de les reproduire.

Exemple de lettre de motivation générale sans expérience

Madame, Monsieur,

Ayant obtenu mon diplôme d’État d’architecte à l’École nationale supérieure d’architecture de Marseille avec les meilleures notes, je souhaite vous proposer ma candidature pour un poste de débutante au sein de votre cabinet. Dotée de bonnes compétences en logiciels de CAO, je suis animée d’une véritable envie d’apprendre et de travailler au sein d’une équipe. Je suis disponible pour commencer immédiatement.

Comme vous pouvez le constater, l’autrice de cette lettre sans expérience mentionne ses compétences et son niveau d’études. Elle évite de décrire en détail le cabinet d’architecte, car elle a l’intention d’envoyer sa lettre à plusieurs cabinets. Sa candidature est simple, mais percutante.

Exemple de lettre de motivation générique bien écrite

Monsieur Dupont,

Je souhaite vous proposer ma candidature spontanée pour un poste au sein du département marketing de votre entreprise. Fort de 13 ans d’expérience dans ce domaine, j’ai travaillé pour des agences de communication internationales telles que DLV BBDO et Herikkson. Durant mon parcours professionnel, j’ai été chargé de projets de grande envergure ainsi que de l’interface avec les clients et les départements créatifs, les centres médiatiques et la production.

À ce stade de ma carrière, je souhaite intégrer votre entreprise pour pouvoir me consacrer au développement de la réputation et du succès d’un seul client. Cet objectif constitue à mon sens l’expression d’une évolution personnelle et professionnelle. Je suis doté de bonnes compétences techniques en matière de budgétisation et de développement de stratégies de communication. Je possède également une connaissance approfondie du monde de la communication, du marketing et des médias pour les secteurs de l’alimentation et des soins personnels.

Mes compétences transversales, telles que la négociation et le leadership, et ma grande curiosité pour le monde de la tech et les innovations complètent mon profil.

Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et je vous prie d’accepter, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Kevin David

Comme vous le voyez, il s’agit bien d’une lettre de motivation générale, car elle expose en détail toutes les qualités, les compétences et l’expérience du candidat, mais elle ne parle jamais du destinataire, ni de l’entreprise. Le candidat aborde tous les aspects importants de son profil en déclarant dès le départ qu’il postule dans le cadre d’une candidature spontanée, c’est-à-dire qu’il ne répond pas à une annonce en particulier.

Le candidat a écrit une lettre générique qui peut être adressée à un grand nombre d’entreprises différentes. Si vous la lisez avec attention, vous remarquerez qu’il ne mentionne rien de spécifique au sujet du destinataire. Comme nous le verrons plus loin, ce type de lettre n’est pas ce que les experts conseillent pour une bonne candidature, mais il peut arriver que le temps vous manque et que vous souhaitiez rédiger une lettre de motivation générale afin de vous concentrer sur les autres aspects de votre recherche d’emploi. La lettre que vous venez de lire est efficace et équilibrée, tout en restant générale. N’hésitez pas à vous en inspirer pour ce genre de situation.

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Exemple de mauvaise lettre de motivation générale

Madame

Ayant toujours apprécié le travail de votre entreprise, je souhaite en faire partie et je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste au sein du service Production.

J’ai exercé pendant dix ans le poste de chef de service pour la société Bullseye Components, au sein de laquelle j’ai pu mettre à profit toutes mes compétences techniques et transversales acquises avec l’expérience. Aujourd’hui, j’aimerais occuper un poste plus élevé. En espérant retenir votre attention, je vous envoie donc ma candidature accompagnée de mon curriculum.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter, Madame, mes plus sincères salutations.

Quentin Durand

Voyons point par point ce qui ne va pas dans cette lettre :

  • Le candidat ne précise aucune de ses compétences techniques ou transversales. Sa lettre de motivation générale est… trop générale, justement.
  • Dans sa phrase d’accroche, le candidat mentionne son estime pour l’entreprise sans jamais la nommer, ni expliquer les raisons de son admiration, ce qui rend sa lettre trop générale et interchangeable.
  • Ses motivations sont également trop vagues et le destinataire comprendra à coup sûr qu’il s’agit d’une lettre générique que le candidat enverra à beaucoup d’autres entreprises. Le recruteur aura le sentiment que le candidat ne prend pas l’entreprise au sérieux et qu’elle n’est pour lui qu’une entreprise parmi d’autres.
  • Le candidat demande un poste à un niveau plus élevé, mais il ne précise pas le nom du poste recherché. De plus, il n’explique pas pourquoi il mérite d’être engagé ni ce qu’il apporte à l’entreprise. La phrase expliquant ses motivations semble donc prétentieuse et arrogante (« Aujourd’hui, j’aimerais occuper un poste plus élevé. »)

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Modèle de lettre de motivation passe-partout à remplir

Vous avez repéré plusieurs annonces intéressantes, mais le temps vous manque pour rédiger votre candidature ? Nous vous proposons cette lettre de motivation parfaite à compléter et à ajuster selon votre profil. N’hésitez pas à essayer notre générateur de candidature en ligne pour profiter de nos nombreuses options et créer la mise en page qui vous ressemble. Vous pourrez également bénéficier de nos suggestions de contenu si vous souhaitez ajouter ou modifier une section. Quelques minutes suffisent pour créer une candidature percutante et décrocher l’emploi de vos rêves !

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Comment écrire une lettre de motivation passe-partout ?

Vous avez du mal à rédiger votre candidature ? Profitez de notre guide détaillé pour apprendre comment faire une lettre de motivation générale. Au cas où vous n’auriez pas le temps de le lire, nous vous en proposons un résumé. Une bonne lettre de candidature est composée des sections suivantes :

  1. L’en-tête : il contient vos coordonnées (nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.) et celles du destinataire (nom de la personne chargée du recrutement, adresse de l’entreprise, etc.) Il doit être rédigé avec précision et contenir les mêmes informations que votre curriculum.
  2. L’objet de la lettre : dans cette section, vous pouvez préciser le numéro de l’offre d’emploi à laquelle vous souhaitez répondre. Dans le cas d’une candidature spontanée, vous pouvez mentionner l’intitulé du poste qui vous intéresse.
  3. La formule d’appel : « Madame, », « Monsieur, » ou « Madame, Monsieur, », selon le destinataire.
  4. Le corps de la lettre : expliquez votre intérêt pour l’entreprise et le poste, puis mentionnez vos points forts : vos années d’expérience, vos savoir-faire, vos emplois précédents, vos réussites professionnelles, vos diplômes, vos récompenses, votre disponibilité et toute information complémentaire susceptible de mettre en valeur votre polyvalence
  5. Conclusion : Invitez le recruteur à lire votre curriculum et à consulter votre portfolio. Terminez ensuite votre lettre par une formule de politesse.
  6. La signature.

Tous ces conseils sont également valables pour la rédaction d’une lettre de motivation générale. Cependant, dans cette dernière, vous devrez également faire attention à d’autres éléments :

  • N’écrivez rien de vague et surtout d’inexact au sujet de l’entreprise dans laquelle vous postulez (comme nous l’avons vu avec l’exemple de lettre générale analysé plus haut).
  • Évitez de mentionner des compétences évidentes ou trop basiques pour votre métier. Si vous êtes comptable, par exemple, inutile de préciser que vous maîtrisez Excel. Cela va de soi.
  • Vouvoyez toujours le destinataire.
  • Ne posez jamais d’ultimatum.
  • Ne reproduisez pas le contenu du profil professionnel de votre curriculum.
  • Évitez de commettre des erreurs dans le nom du destinataire ou de l’entreprise. Votre lecteur comprendra qu’il s’agit d’une lettre de motivation générale. Non seulement il la jettera à la poubelle, mais il ne voudra plus jamais entendre parler de vous.

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Lettre de motivation générale ou personnalisée : quelle est la meilleure solution ?

En réalité, les experts déconseillent les lettres de motivation passe-partout. Les employeurs préfèrent recevoir une lettre personnalisée, dans laquelle il est clair que le candidat souhaite réellement attirer leur attention et qu’il a passé du temps à adapter sa candidature à l’entreprise.

Si vous devez créer une candidature générale par commodité ou par manque de temps, veillez au moins à inclure dans chaque lettre une ou deux phrases bien rédigées en guise de captatio benevolentiae, c’est-à-dire pour vous attirer les bonnes grâces de l’entreprise. Voici quelques exemples pour votre lettre :

Je suis votre entreprise depuis longtemps et j’admire son travail parce que…

Votre entreprise [nom de l’entreprise] est le fer de lance de son secteur. Depuis que j’ai commencé à travailler dans ce domaine, je suis son évolution avec curiosité et intérêt, notamment au niveau de…

Je souhaite rejoindre votre entreprise parce que…

Selon les conseils des experts, l’introduction et la conclusion de votre lettre de motivation générale peuvent rester identiques, mais l’en-tête et le corps doivent être modifiés à chaque fois. En résumé, il faut que le lecteur de votre lettre se sente unique. Le fait d’envoyer une lettre trop générale lui donnera le sentiment de n’être qu’un employeur parmi d’autres.

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Que vous souhaitiez écrire une lettre de motivation générale ou personnalisée, le processus reste le même. Il est plus facile de partir d’un modèle à remplir. Avec notre générateur de candidature en ligne, vous avez la possibilité de créer une lettre parfaitement adaptée à votre curriculum grâce à un outil rapide et facile d’accès.

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Nino Brover

Nino Brover

Rédacteur Web en psychologie du travail

Rédacteur et traducteur, Nino se passionne depuis toujours pour l’écriture sous toutes ses formes, de la littérature aux modes d’emploi de machine laver en passant par le sous-titrage de films documentaires et de vidéos promotionnelles. Le monde de l’emploi fait partie de ses (très) nombreux centres d’intérêt.