Lettre de motivation mairie : modèles et exemples

Vous ne savez pas par où commencer pour rédiger votre lettre ? Pas d’inquiétude, notre équipe de spécialistes en recrutement vous explique comment faire une lettre de motivation pour mairie pour débutant grâce à un guide détaillé. Construisez la candidature idéale étape par étape !

Les étapes de préparation

Avant de vous lancer dans la rédaction, prenez le temps de préparer un plan de votre lettre. Inutile d’élaborer une structure détaillée, assurez-vous simplement de répondre aux questions suivantes :

• « À qui dois-je m’adresser ? » Certes, cela peut paraître un détail, mais c’est un excellent moyen d’attirer l’attention du recruteur. Si vous prenez la peine de rechercher le nom du ou de la responsable de ressources humaines, vous pourrez lui adresser directement votre candidature. Ce faisant, vous montrez votre minutie et votre sens de l’initiative.
• « Pourquoi ce poste d’employé de mairie m’intéresse-t-il ? » Agent d’accueil, secrétaire ou agent d’entretien, les emplois au sein d’une mairie sont nombreux. Pour vous distinguer des autres candidats, il est important de montrer votre intérêt pour le poste que vous souhaitez occuper. Pour ce faire, lisez attentivement l’offre d’emploi, notez les particularités du poste ainsi que les compétences requises. En mentionnant ces éléments dans votre lettre de motivation mairie, vous montrez que vous ne postulez pas par hasard.
• « Pourquoi suis-je la bonne personne pour ce poste ? » Bien entendu, votre candidature doit prouver au recruteur que vous êtes le candidat idéal. Après l’offre d’emploi, c’est votre profil que vous devez examiner. Faites la liste de vos points forts, qu’il s’agisse de vos diplômes, de vos compétences techniques ou de votre expérience professionnelle, et sélectionnez les éléments les plus pertinents en fonction du poste. Vous vous en doutez, un emploi d’agent de voirie ne répond pas aux mêmes exigences qu’un poste de secrétaire de mairie.

L’en-tête

Pour commencer votre lettre, rédigez son en-tête. Indiquez d’abord vos coordonnées. Mentionnez les informations suivantes :

• Prénom et nom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale

Exemples :

Indiquez ensuite les coordonnées de votre destinataire. Cette section de votre en-tête est souvent alignée à droite. Mentionnez les informations suivantes :

• Nom du destinataire ou du service
• Nom de la mairie
• Nom de la commune

Si vous avez trouvé le nom de la personne chargée du recrutement, indiquez-le dans cette section. Sinon, indiquez simplement le service approprié.

Exemples :

Pour conclure l’en-tête, indiquez le lieu et la date de rédaction. Par exemple, « Montpellier, le 11 juillet 2023 ».

Un en-tête correctement rédigé montre votre maîtrise des conventions de rédaction de courriers officiels. C’est un bon moyen de marquer quelques points d’emblée auprès du recruteur. Si vous postulez pour un poste de secrétaire, par exemple vous devrez probablement rédiger de tels courriers. Il ne s’agit donc pas seulement de soigner la première impression. Dans certains cas, c’est aussi une preuve de votre compétence.

Objet de la lettre et formule d’appel

Poursuivez votre lettre de motivation pour la mairie avec l’objet. Il a pour fonction d’informer le lecteur du contenu de votre lettre. En l’occurrence, vous devez annoncer au recruteur qu’il s’agit d’une lettre de motivation. Indiquez le poste que vous souhaitez occuper. Si l’offre d’emploi porte un numéro de référence, n’hésitez pas à le mentionner en objet. Si vous postulez pour un emploi saisonnier, vous pouvez également le préciser et ajouter vos disponibilités.

En dessous de votre objet doit figurer la formule d’appel. Cette formule de politesse fait office de salutation et introduit le corps de votre lettre. Si vous connaissez l’identité de votre lecteur, utilisez la formule « Madame, » ou « Monsieur, ». En cas de doute, préférez la formule neutre « Madame, Monsieur, », qui vous permettra de vous en sortir. Évitez d’écrire « Bonjour ». C’est une marque de politesse, mais ce n’est pas l’usage dans ce type de courrier.

Exemples :

Phrase d’accroche

Pour débuter efficacement le corps de votre lettre de motivation pour travailler en mairie, rédigez une phrase d’accroche percutante. Cette première phrase de votre lettre doit exprimer votre volonté de proposer votre candidature pour le poste que vous visez. Pour rédiger une bonne phrase d’accroche, ne vous contentez pas d’une annonce plate. Intégrez à cette introduction des éléments qui retiendront l’attention du recruteur. Cela n’a rien de sorcier, il suffit d’en dire un peu plus sur vous. Comment avez-vous pris connaissance de l’annonce ? Pourquoi souhaitez-vous travailler en mairie ? Quel est votre lien avec votre ville ou votre commune ? En répondant à ces questions, vous n’apparaissez plus comme un candidat parmi tant d’autres, mais comme une personne, ce qui rendra votre candidature bien plus intéressante à lire pour le recruteur. Cette stratégie est également un bon moyen d’exprimer votre motivation.

Exemples :

Expliquez ce qui vous intéresse dans ce poste (« Vous »)

Passons à l’argumentaire de votre lettre de motivation pour mairie. Dans cette partie, vous devez expliquer pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste. Pour réussir votre argumentaire, il est recommandé d’utiliser une structure en trois parties appelée « vous, moi, nous ». La première partie, « vous », concerne votre futur emploi et la mairie que vous souhaitez intégrer. Elle consiste à expliquer votre choix de poste. Aidez-vous de vos recherches préalables pour expliquer ce qui vous intéresse dans l’annonce. N’hésitez pas à donner les raisons qui vous poussent à travailler dans la fonction publique territoriale. Expliquez votre projet professionnel ou votre souhait de mettre vos compétences professionnelles au service de la municipalité. Cette section doit faire comprendre au recruteur que vous avez choisi ce poste pour une bonne raison.

Exemples :

Montrez que vous êtes un un bon élément (“Moi”)

La deuxième partie de votre argumentaire, intitulée « moi » consiste à présenter votre profil. Là encore, la réflexion que vous aurez menée en préparation vous sera d’une grande aide. Le principe est simple : montrez au recruteur ce que vous avez à apporter à la mairie. Bien sûr, les savoir-faire et savoir-être que vous devez mettre en avant dépendent du poste qui vous intéresse. Dans une lettre de motivation de mairie pour travailler dans les écoles, il conviendra de mettre l’accent sur vos compétences de pédagogue, votre sens du relationnel et vos diplômes prouvant vos aptitudes. Si vous visez un poste administratif, insistez plutôt sur vos compétences en comptabilité, en gestion et en secrétariat ainsi que sur votre sens de l’organisation. Comme dans la partie précédente, appuyez-vous si possible sur des éléments précis. Essayez aussi d’illustrer vos compétences en décrivant vos expériences professionnelles.

Exemples :

Montrez que vous saurez parfaitement vous intégrer dans votre lieu de travail (“Nous”)

La troisième partie, « nous », conclut l’argumentaire de votre lettre de motivation pour travailler en mairie. Elle consiste à résumer les éléments mis en lumière dans les deux parties précédentes pour montrer que vous êtes la personne à embaucher. Cette partie est généralement plus courte que les précédentes.

Il est important d’utiliser le ton adéquat. Vous devez faire preuve de confiance en vous sans donner une impression d’arrogance. De la même façon, une modestie excessive risque de passer pour un manque d’assurance. Optez pour le juste milieu : exprimez la certitude (« je suis convaincu que… ») plutôt que la possibilité (« je crois que… », « je suis probablement… ») et évitez de vous survaloriser (« je suis la meilleure candidate pour ce poste »). Mettez l’accent sur la promesse d’une collaboration fructueuse entre la municipalité et vous.

Exemples :

Incitez à l’action

Une candidature est comparable à une vente. Une fois votre argumentaire achevé, il ne vous reste plus qu’à conclure la vente. Pour ce faire, incitez le recruteur à organiser un entretien d’embauche.

Comme pour la section précédente, il est essentiel d’adopter le ton qui convient. Ne soyez ni trop obséquieux, ni trop agressif dans votre requête. Contentez-vous d’indiquer que vous êtes prêt à rencontrer votre lecteur pour discuter du poste et de votre motivation. Il est inutile de proposer une date vous-même. Laissez au recruteur le soin de vous recontacter pour vous proposer un créneau.

Par politesse, il est courant d’indiquer que vous êtes disposé à fournir toute information complémentaire demandée. Une fois cette étape terminée, il ne vous reste plus qu’à conclure votre lettre de motivation pour travailler en mairie.

Finalisez sa lettre

Pour terminer votre lettre comme il se doit, il vous suffit de prendre congé de votre lecteur en utilisant une formule de politesse appropriée. Vous en connaissez sûrement quelques-unes, mais vous ne savez peut-être pas laquelle utiliser.

Les formules faisant appel aux sentiments ou à la bienveillance sont déconseillées. Elles peuvent passer pour un manque de professionnalisme et ne font pas partie des conventions utilisées dans le monde du recrutement;

Les formules courtes, telles que « cordialement », « bien à vous » ou encore « respectueusement » risquent d’apporter une conclusion trop abrupte à votre candidature.

En définitive, privilégiez la formule « veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées », ainsi que ses variantes, pour ne prendre aucun risque.

Mise en page de la lettre

La mise en page de votre lettre de motivation pour mairie est aussi importante que son contenu. Pour optimiser la présentation de votre candidature, commencez par la relire attentivement pour éliminer toute faute d’orthographe ou lourdeur de style. De nombreux emplois d’agent administratif impliquent de rédiger des rapports. Il est donc essentiel de montrer vos qualités rédactionnelles dès votre lettre de motivation. Plus généralement, une abondance d’erreurs est rédhibitoire, quel que soit le poste qui vous intéresse.

Veillez également à aérer votre lettre. Espacez les différentes sections pour faire clairement apparaître la structure. Idéalement, divisez votre lettre en cinq paragraphes maximum. Assurez-vous aussi de sélectionner une police facilement lisible et évitez les interlignes trop étroits pour plus de confort de lecture. Le recruteur vous en sera reconnaissant !