Lettre de motivation service civique : modèles et exemples

Le service civique est peut-être votre toute première expérience professionnelle. Si c’est le cas, vous vous demandez sûrement comment faire une lettre de motivation efficace afin de décrocher la mission de votre choix. Pour vous aider, nos spécialistes en recrutement ont mis au point un guide détaillé. Étape après étape, construisez la candidature idéale !

Les étapes préalables

Une bonne candidature est une candidature soigneusement préparée. Avant de rédiger le moindre mot de votre lettre de motivation pour service civique, prenez le temps de suivre les quelques étapes ci-dessous pour mettre toutes les chances de votre côté :

Renseignez-vous sur la mission. Vous avez trouvé une mission qui vous plaît ? Lisez attentivement la fiche de présentation et parcourez le site de l’organisme d’accueil et glanez toutes les informations possibles. Pour prouver votre motivation au recruteur, montrez-lui que vous avez fait vos recherches sur le secteur d’activité de l’organisme ou le contexte de la mission. N’hésitez pas non plus à parcourir le site de l’Agence du Service Civique pour montrer que vous connaissez ce dispositif.

Énumérez vos points forts. Dans votre candidature, vous devrez montrer au recruteur que vous êtes la personne idéale pour la mission que vous avez choisie. Il est temps de vous livrer à un exercice d’introspection. Posez-vous et notez vos principales qualités. Les recruteurs n’attendent pas forcément de qualifications particulières, même si elles apporteront une plus-value non négligeable à votre lettre. Ils s’intéresseront avant tout à votre motivation ainsi qu’à vos compétences personnelles, comme l’esprit d’initiative ou la capacité à travailler en équipe.

Renseignez-vous sur le destinataire. Cerise sur le gâteau, adressez votre lettre de motivation pour service civique à la personne adéquate. Dans votre recherche sur l’organisme d’accueil, essayez de trouver le nom de la personne chargée du recrutement. Cette dernière sera agréablement surprise et ne manquera pas de remarquer votre minutie et votre sens du détail.

L’en-tête

La lettre idéale commence par un en-tête rédigé dans les règles de l’art. Rassurez-vous, cela n’a rien de bien sorcier. Il vous suffit de respecter les quelques règles que nous vous présentons.

Indiquez tout d’abord vos coordonnées. Cette section est généralement placée en haut à gauche de votre lettre. Elle contient les informations suivantes :

• Nom et prénom ;
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale

Exemples :

Indiquez ensuite les coordonnées de votre destinataire. Si vous avez pu déterminer le nom du chargé de recrutement, c’est l’occasion de marquer quelques points dès l’en-tête de votre lettre de motivation pour service civique. Souvent placée sur la droite, cette section se présente de la manière suivante :

• Nom du destinataire ou intitulé de son poste ;
• Nom de l’organisme ;
• Adresse postale de l’organisme ;

Exemples :

Pour terminer, indiquez la date et le lieu de rédaction. Par exemple : « Paris, le 30 juin 2023 ».

Un en-tête correctement rédigé montrera au recruteur que vous connaissez les conventions en vigueur dans le monde du recrutement.

Objet de la lettre et formule d’appel

L’objet permettra au recruteur de connaître le contenu de votre lettre de motivation pour service civique sans avoir besoin de la lire. Pour rédiger l’objet de votre lettre, indiquez simplement l’intitulé de la mission que vous souhaitez réaliser. Si cette mission porte un numéro de référence, n’oubliez pas de le mentionner également en objet. Vous pouvez aussi indiquer vos disponibilités pour la mission choisie.

L’objet de votre lettre est suivi d’une formule d’appel. Il s’agit tout simplement de la mention « Madame, », « Monsieur, » ou « Madame, Monsieur, », qui fait office de salutation. Le site de l’Agence du service civique recommande de commencer votre lettre de motivation par « Bonjour Madame » ou « Bonjour Monsieur ». C’est acceptable dans le cadre d’une mission de service civique, mais notez que dans le monde du recrutement, cette formule peut être vue comme un manque de professionnalisme.

Exemples :

Phrase d’accroche

Il est temps d’entrer dans le vif du sujet avec votre phrase d’accroche. En tant que première véritable phrase de votre lettre de motivation pour service civique, elle doit annoncer votre volonté de postuler pour la mission que vous avez choisie. Si vous n’avez pas indiqué vos disponibilités en objet, mentionnez-les dans cette section.

Pour capter immédiatement l’attention du recruteur, il est important de personnaliser votre phrase d’accroche. Pourquoi ne pas indiquer les raisons qui vous ont poussé à réaliser une mission d’intérêt général ? Vous pouvez également justifier votre choix de mission. Celle-ci est peut-être liée à l’un de vos centres d’intérêt ou à certaines valeurs que vous portez. Pour réussir votre candidature, vous devez montrer que vous êtes le candidat idéal, mais il est tout aussi important d’aider le recruteur à mieux vous connaître.

Exemples :

Expliquez ce qui vous intéresse dans cette mission (“Vous”)

Pour créer une bonne lettre de motivation pour service civique, il vous faut une structure efficace. Nous vous conseillons d’utiliser la structure « vous, moi, nous » très employée dans le monde du recrutement. Le principe est simple.

Dans la première partie, « vous », il vous faut indiquer la raison de votre choix de mission. Chaque secteur du service civique comporte un grand nombre de missions variées. Le recruteur souhaitera naturellement savoir pourquoi vous avez décidé de postuler à une mission bien précise. Votre choix est peut-être en lien avec vos études supérieures ou votre projet professionnel. Peut-être a-t-il été motivé par votre engagement personnel. Ou peut-être représente-t-il un premier pas dans le monde associatif. Quelle que soit la raison, indiquez-là en vous appuyant si possible sur des éléments concrets.

Exemples :

Montrez que vous êtes le candidat idéal (“Moi”)

Poursuivons votre lettre avec la partie « moi ». Cette fois, l’objectif est de montrer que vous avez toutes les compétences nécessaires pour mener à bien la mission choisie. Aucun diplôme n’est requis pour effectuer son service civique, mais certaines missions nécessitent des qualités bien particulières.

Si vous avez déjà une expérience professionnelle en lien avec votre mission, y compris dans des jobs d’été, mentionnez-la pour valoriser votre candidature. Il en va de même pour toute expérience préalable relevant du volontariat. Si vous rédigez une lettre de motivation pour service civique sans expérience, mettez plutôt l’accent sur vos formations.

N’oubliez pas vos recherches réalisées pendant l’étape de préparation. Faites le tri dans vos compétences et mentionnez celles que vous aurez relevées dans la fiche de mission.

Exemples :

Montrez que votre profil correspond parfaitement à la mission (“Nous”)

Pour conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation pour service civique, il ne vous reste plus qu’à rédiger la partie « nous ». Cette section est généralement plus courte que les deux précédentes. Il vous suffit de reprendre les parties « vous » et « moi » pour mettre en parallèle votre intérêt pour la mission choisie et vos compétences. Montrez que ces éléments réunis ne permettent qu’une conclusion possible : vous devez être embauché sur cette mission.

Faites preuve de confiance en vous sans tomber dans l’arrogance. Dites-vous que cette mission est faite pour vous. Si vous en êtes convaincu, le recruteur le sera aussi.

Exemples :

Incitez à l’action

Votre lettre de motivation pour service civique est presque terminée. Le moment est venu de réaliser un call to action. En marketing, ce terme désigne l’incitation à l’achat. Dans votre cas, il s’agit plutôt d’inciter le recruteur à vous recontacter pour un entretien.

Pour organiser une rencontre avec le recruteur, il serait contre-productif de demander un entretien. Indiquez tout simplement votre disponibilité. Laissez ensuite le recruteur revenir vers vous avec une proposition de date. Bien entendu, vous pouvez aussi mentionner les périodes durant lesquelles vous ne serez pas disponible.

Encore une fois, essayez de trouver le juste milieu en matière de ton. Ne soyez ni agressif, ni suppliant. Montrez-vous simplement ouvert à la possibilité d’un entretien.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Vous voici arrivé à la dernière partie de votre lettre de motivation pour service civique. Terminez votre candidature par une formule de politesse appropriée pour montrer au recruteur que vous connaissez les conventions propres au milieu du recrutement. Mais voilà, quelle formule choisir ?

Les formules courtes, telles que « cordialement » ou « bien à vous » sont souvent utilisées, mais méfiez-vous. En apportant une conclusion trop brusque à votre lettre, elles peuvent être vues comme une marque de désinvolture.

Pour ne prendre aucun risque, nous vous conseillons la très classique « veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutation distinguées » ou bien « je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. ».

Exemples :

Mise en page de la lettre

La rédaction de votre lettre de motivation pour service civique est terminée, mais il vous reste une dernière étape avant l’envoi de votre candidature : la mise en page.

Dans un premier temps, assurez-vous que votre lettre est rédigée dans un français parfait. Relisez-vous autant de fois qu’il le faudra pour éliminer fautes et lourdeurs.

N’oubliez pas non plus d’aérer votre lettre. Choisissez un interligne suffisant et sautez des lignes entre les différents paragraphes pour faire clairement apparaître la structure.

Enfin, privilégiez une police neutre pour faciliter la lecture.

Vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour la mise en page ? Profitez de nos modèles personnalisables pour réaliser une candidature unique !