Exemples et modèles de lettre de motivation de comptable à télécharger

Les étapes préalables

Avant de réaliser ses écritures, tout comptable doit rassembler un certain nombre de documents pour avoir une idée de la santé financière de l’entreprise qu’il suit. De la même façon, avant de vous lancer immédiatement dans la rédaction, il est important de préparer le terrain en faisant des recherches et en prenant quelques notes. Les étapes à suivre sont les suivantes :

• Renseignez-vous sur l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. S’il s’agit d’un cabinet comptable, explorez son site Internet pour vous faire une idée de ses clients et des prestations les plus courantes. Si vous postulez dans une entreprise, essayez de trouver le maximum d’informations sur son activité, ses clients et ses fournisseurs. Vous aurez ainsi un bon aperçu des compétences à cibler pour convaincre.
• Trouvez à qui adresser votre lettre de motivation de comptable. Si vous répondez à une annonce, celle-ci mentionne peut-être une adresse. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à prendre contact avec l’entreprise pour connaître le nom du ou de la responsable du recrutement. 
• Dressez un bilan de vos compétences. Notez tous les éléments de votre profil susceptibles d’intéresser les recruteurs et classez-les par ordre de pertinence. Il peut s’agir de vos années d’expérience, de vos diplômes ou tout simplement de vos qualités personnelles. Vous obtiendrez ainsi une ébauche de plan qui vous fera gagner un temps précieux dans la rédaction.

L’en-tête

La rigueur est l’une des principales qualités attendues d’un ou d’une comptable. Par conséquent, pour convaincre les recruteurs, il est crucial de rédiger votre lettre de motivation de comptable en suivant strictement les conventions de rédaction propres à ce type de courrier. L’en-tête fait partie de ces conventions.

Commencez par indiquer vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de votre page. Faites figurer :

• Votre nom et votre prénom ;
• Votre adresse électronique ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre adresse postale (facultatif)

Exemples :

Ne vous contentez pas d’indiquer votre adresse postale. Mentionnez au moins votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique pour donner aux recruteurs un moyen de vous contacter rapidement.

Une fois cette première étape achevée, indiquez les coordonnées de votre destinataire à droite de votre page. Mentionnez :

• Le nom de la personne chargée du recrutement (si vous le connaissez) ;
• Le nom de l’entreprise ;
• L’adresse de l’entreprise.

Exemples :

Pour terminer votre en-tête, mentionnez le lieu et la date de rédaction, comme ceci : « Lisieux, le 21 août 2023 ».

Objet de la lettre et formule d’appel

L’objet de votre lettre de motivation pour comptable est essentiel pour permettre aux recruteurs d’identifier rapidement votre candidature. Pour le rédiger, il vous suffit de respecter les règles suivantes :

• Indiquez que votre courrier est une candidature ;
• Si vous répondez à une annonce, reprenez mot pour mot l’intitulé du poste décrit. S’il est associé à un numéro de référence, vous pouvez le préciser entre parenthèses.
• Dans le cas d’une candidature spontanée, décrivez précisément le poste qui vous intéresse.
• Rédigez un objet aussi concis que possible, mais évitez le style télégraphique.

Une fois l’objet rédigé, saluez votre destinataire pour commencer le corps de votre lettre. Si vous connaissez l’identité de la personne chargée du recrutement, écrivez « Madame, » ou « Monsieur, ». Vous pouvez mentionner le nom de votre destinataire si vous le souhaitez. Si vous ne savez pas exactement à qui adresser votre lettre, utilisez la formule passe-partout « Madame, Monsieur, ».

Exemples :

Phrase d’accroche

En tant qu’introduction, l’accroche doit reprendre et développer les informations mentionnées en objet, notamment le type de poste souhaité. S’il s’agit d’un poste à temps partiel, pensez à préciser vos disponibilités.

Pour attirer l’attention de votre destinataire dès les premières lignes de votre lettre, n’hésitez pas à mentionner des informations complémentaires. Vous pouvez évoquer votre diplôme ou votre domaine de spécialité, mais aussi tout simplement expliquer comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi.

Exemples :

Dans sa lettre de motivation de comptable, le premier candidat explique clairement le poste recherché et en profite pour mentionner son diplôme et son intérêt pour l’offre d’emploi. La personne chargée du recrutement sait d’emblée qu’elle a affaire à un élément compétent et motivé.

Le deuxième exemple est correct en soi, le candidat indique vouloir postuler, mais son accroche, trop sobre, passera inaperçue.

Expliquez votre intérêt pour le poste ou l’entreprise (« Vous »)

Vous êtes sur le point de vous attaquer au cœur de votre lettre : l’argumentaire. Pour le réussir, nous vous recommandons d’employer la structure en trois paragraphes intitulée « vous, moi, nous ». Ce type de structure est très utilisé dans le monde de l’emploi, y compris pour une lettre de motivation de comptable.

Le premier paragraphe a pour fonction d’expliquer pourquoi le poste choisi vous intéresse tant. C’est ici que vos recherches préliminaires commenceront à porter leurs fruits. Appuyez-vous sur les particularités du poste ou de l’entreprise que vous avez relevées durant la préparation pour convaincre les recruteurs que vous n’avez pas candidaté au hasard, mais qu’il s’agit du meilleur choix possible pour votre carrière.

Exemples :

Dans sa lettre de motivation de comptable, le premier candidat montre que ses valeurs sont en adéquation avec celles du cabinet qu’il souhaite rejoindre, ce qui explique son intérêt pour le poste.

Le second candidat reste trop superficiel. Il indique que le descriptif du poste correspond à ses compétences et à ses valeurs, mais sans s’appuyer sur un exemple précis.

Montrez que vous êtes un investissement pour l’entreprise (« Moi »)

La deuxième section de votre argumentaire porte sur vous et vos points forts. En principe, ce paragraphe doit être le plus développé de votre lettre. Vous pourrez là encore mettre à contribution les notes prises en amont de la rédaction. Mentionnez tous les éléments pertinents de votre profil tels que : 

• Votre expérience professionnelle en comptabilité générale, en comptabilité de gestion ou dans tout autre domaine ;
• Votre formation de comptable ;
• Vos savoir-faire développés au cours de votre formation et de votre expérience ;
• Vos qualités personnelles qui font de vous un ou une comptable particulièrement efficace.

Observez ces deux extraits de lettre de motivation de comptable :

Dans la première lettre de motivation de comptable, le candidat décrit son parcours pour montrer ses compétences techniques, sa maîtrise des diverses opérations comptables ainsi que ses qualités humaines. 

Le second candidat mentionne une compétence et un domaine de spécialité. C’est un bon début, mais votre argumentaire doit être un peu plus expansif si vous souhaitez convaincre les recruteurs.

Montrez que votre embauche représente une belle promesse (« Nous »)

La troisième et dernière section de votre argumentaire consiste simplement à mettre en parallèle les deux paragraphes précédents. Cela vous permettra de faire apparaître naturellement la conclusion logique : vous êtes la personne idéale pour ce poste.

Exemples :

Dans la première lettre de motivation de comptables, le candidat revient à la fois sur ses principaux atouts, mais aussi sur ce que ce poste lui apportera : l’occasion de travailler au sein d’une entreprise dont il partage les exigences. Il se montre confiant en ses capacités sans tomber dans la prétention.

Le second candidat est beaucoup plus timoré. L’emploi du conditionnel et du verbe « penser » suggère qu’il n’est pas sûr de lui. Les recruteurs risquent de douter à leur tour de ses capacités. De plus, ses capacités sont très rapidement résumées et il n’explique pas clairement ce que cette expérience lui apportera. Les recruteurs pourraient croire qu’il n’a pas réellement envie de postuler.

Incitez à l’action

Une fois l’argumentaire rédigé, vous devez encourager votre destinataire à prendre la bonne décision : vous convier à un entretien d’embauche.

Dans cette section cruciale de votre lettre de motivation de comptable, tout est affaire d’équilibre. Vous ne devez pas donner l’impression de vouloir forcer la main des recruteurs, ni d’user de la flatterie pour les persuader.

Pour réussir votre conclusion, montrez-vous disponible pour un entretien, mais ne proposez pas de créneau. Laissez cette initiative aux recruteurs. 

Exemples :

Avec sa formulation, le second candidat semble considérer qu’il est d’ores et déjà convié à un entretien. À l’inverse, le premier candidat reste prudent, tout en se montrant prêt à rencontrer les recruteurs.

Finalisez votre lettre

Pour clore votre lettre, il ne vous reste plus qu’à employer la formule de politesse appropriée.

Dans ce contexte, le mot d’ordre est « professionnalisme ». Évitez toute formule suggérant une certaine proximité, notamment les références aux « sentiments distingués » ou à l’« infinie bienveillance », ainsi que les formules trop courtes, telles que « bien à vous », qui pourraient être interprétées comme une preuve de négligence.

Pour ne pas risquer de contrarier votre destinataire avec les derniers mots de votre lettre de motivation de comptable pour débutant, nous vous recommandons une formule classique telle que « veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées » et ses variantes.

N’oubliez pas de signer votre lettre avant de l’envoyer !

Exemples :

Mise en page de la lettre

Une fois la rédaction terminée, passez votre lettre au correcteur orthographique et relisez-la plusieurs fois. Si vous laissez passer la moindre erreur dans votre candidature, comment pouvez-vous convaincre les recruteurs que vous n’en ferez pas de même dans vos écritures comptables ? 

Après la vérification orthographique, attelez-vous à la présentation de votre lettre de motivation de comptable.

Le plus important est d’aérer votre page. Faites bon usage des sauts de ligne pour marquer une séparation claire entre les paragraphes et prévoyez un interligne suffisant pour permettre une lecture fluide.

Pensez aussi à utiliser une police de caractères neutre et lisible, telle qu’Helvetica, Calibri ou des équivalents.

Enfin, n’hésitez pas à ajouter une touche discrète de couleur pour vous démarquer des autres candidats. Faites simplement attention à créer suffisamment de contraste entre la couleur du fond et celle du texte.