Comment faire une lettre de motivation avec ChatGPT ?

Mais est-il possible d’utiliser efficacement ChatGPT pour rédiger une lettre de motivation ?

Dans cet article, nous vous accompagnons pas à pas pour vous expliquer comment vous appuyer sur le célèbre système d’OpenAI pour écrire votre lettre de motivation, puis comment la mettre en page en utilisant un design professionnel avant de la télécharger et de l’envoyer aux recruteurs.

Créer ma lettre de motivation

Comment écrire une lettre de motivation avec ChatGPT

Utiliser Chat GPT pour écrire votre lettre de motivation peut être une excellente stratégie pour vous faciliter la tâche lors du processus de recrutement. Mais commençons par quelques notions élémentaires :

• Qu’est-ce que ChatGPT ?
• Que peut-il faire pour vous ?
• Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
• Comment ces deux outils peuvent-ils vous aider à décrocher un emploi ?

Plus particulièrement, cet article vous permettra d’en apprendre plus sur les sujets suivants :

ChatGPT et lettre de motivation : de quoi s’agit-il et pourquoi les associer ?

Pour commencer, voyons ce qu’est ChatGPT, ce qu’est une lettre de motivation et ce qu’ils ont à voir l’un avec l’autre. N’hésitez pas à passer à la suite si vous maîtrisez déjà ces sujets et que vous souhaitez savoir comment rédiger une lettre de motivation avec ChatGPT dès maintenant.

Qu’est-ce que ChatGPT ?

ChatGPT est un agent conversationnel utilisant l’intelligence artificielle et mis à disposition du public à partir de la fin de l’année 2022. Il s’agit d’un chatbot, d’un robot intelligent capable de « parler » à ses utilisateurs et de répondre à leurs messages instantanément comme dans un salon de discussion ou chat. Il peut répondre à des questions, fournir des informations et aider les utilisateurs à créer des textes, des idées, des traductions et du contenu général, y compris des CV et des lettres de motivation.

C’est pourquoi associer ChatGPT et lettre de motivation peut vous apporter une aide précieuse dans le processus de recherche d’emploi. Voyons de quelle manière.

Comment utiliser ChatGPT pour écrire une lettre de motivation ?

Les premières étapes sont très simples. Utiliser ChatGPT pour trouver un emploi peut être effrayant, tout comme utiliser une nouvelle technologie pour la première fois. Mais en réalité, surtout au début de l’utilisation, vous ne ferez rien que vous n’ayez déjà fait si vous savez faire une recherche sur Internet.

Voyons ensemble les premières étapes pour écrire une bonne lettre de motivation avec ChatGPT :

1. Allez sur le site de ChatGPT.
2. Créez un compte. ChatGPT vous demandera d’entrer un mot de passe, puis un nom, un prénom et une date de naissance, pour vérifier que vous êtes majeur·e.
3. À ce stade, vous êtes déjà en train d’utiliser ChatGPT. Vous vous trouverez dans un chat, exactement comme sur Whatsapp, Facebook Messenger, Telegram ou toute autre plateforme de messagerie instantanée.
4. En bas de l’écran, vous verrez un champ dans lequel vous pourrez entrer votre prompt, c’est-à-dire votre requête.
5. Il ne vous reste plus qu’à saisir votre demande et à voir la réponse que ChatGPT vous fournira en quelques secondes.

Comment ChatGPT peut vous aider à écrire votre lettre de candidature ?

Copy Maintenant que vous savez comment débuter sur ChatGPT, voyons plus précisément comment ce dernier peut vous aider à rédiger votre lettre de motivation, en abordant chaque élément de votre candidature. Si vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire, n’hésitez pas à consulter notre guide, qui vous explique comment faire une lettre de motivation.

Si, en revanche, vous avez bien en tête la structure classique d’une lettre de motivation, voyons sans plus attendre comment ChatGPT peut vous aider à rédiger la vôtre :

• Une fois que vous avez indiqué vos coordonnées, celles de votre destinataire et la formule d’appel, vous pouvez vous aider de ChatGPT pour écrire le paragraphe d’accroche, dans lequel vous devez vous présenter avant d’expliquer ce qui vous pousse à postuler.
• Vous pouvez utiliser l’IA pour rédiger le corps de votre lettre, en suggérant au logiciel les compétences et l’expérience que vous souhaitez mettre en avant, en énumérant vos qualifications clés de manière claire et concise, et en montrant qu’elles correspondent aux exigences du poste.
• Pour conclure votre lettre de motivation, vous pouvez demander à ChatGPT de créer un texte de deux lignes qui exprime votre intérêt pour un entretien avant de remercier votre destinataire pour le temps qu’il ou elle vous a accordé.

Maintenant que vous savez quelles sont les sections de votre lettre de motivation que ChatGPT peut vous aider à rédiger, prenons un exemple concret : observons une lettre de motivation créée avec ChatGPT, en décomposant les étapes. Voici ce que nous avons saisi dans le chat et ce que le logiciel a répondu en quelques secondes.

Exemple de lettre de motivation rédigée avec ChatGPT

Prompt : Bonjour, ChatGPT.

ChatGPT : Bonjour! Comment puis-je vous aider aujourd’hui?

Prompt : Je dois écrire une lettre de motivation. De quelles informations as-tu besoin pour pouvoir m’aider ?

ChatGPT : Pour rédiger une lettre de motivation efficace, voici quelques informations utiles que je pourrais utiliser :

• Destinataire de la lettre : À qui est adressée la lettre de motivation ? Le nom de l’entreprise, le département ou la personne spécifique, si possible.
• Poste visé : Quel est le poste pour lequel vous postulez ? Quelles sont ses responsabilités et exigences ?
• Vos coordonnées : Votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
• Expérience professionnelle : Quelles sont vos expériences professionnelles pertinentes pour le poste ? Incluez les noms des entreprises, les postes occupés, les dates et une brève description de vos responsabilités.
• Formation académique : Votre parcours scolaire et universitaire, les diplômes obtenus, ainsi que toute formation pertinente pour le poste.
• Compétences et qualifications : Quelles compétences et qualités possédez-vous qui correspondent aux exigences du poste ?
• Motivation et intérêt pour l’entreprise/poste : Pourquoi souhaitez-vous travailler pour cette entreprise ? Qu’est-ce qui vous attire dans ce poste en particulier ?
• Références : Si vous avez des références professionnelles pertinentes, mentionnez-les.

Avec ces informations, je pourrai vous aider à rédiger une lettre de motivation convaincante et personnalisée.

Prompt : Ok, je postule chez la banque Superbank et le responsable RH est Jean Dupont. Je souhaite postuler pour un emploi de conseillère clientèle. Dans le cadre de mon BUT en techniques de commercialisation, j’ai réalisé un stage au sein de la banque Hyperbank, et cette expérience positive m’a incitée à me spécialiser dans le secteur de la banque. J’ai ensuite été employée pendant huit ans en tant que chargée de clientèle chez Hyperbank, ce qui m’a permis de développer mes compétences en gestion de dossier, mes compétences relationnelles et mon sens commercial. J’ai obtenu d’excellents résultats chez Hyperbank : ayant contribué au lancement d’un nouveau contrat d’assurance pour les appareils électroniques nomades, j’ai dépassé de 25 % les objectifs de signature pour ce contrat. C’est sur le site de Superbank que j’ai trouvé l’annonce à laquelle je souhaite répondre. Je suis particulièrement intéressée par la démarche de Superbank, fondée sur un dispositif minutieux de suivi des dossiers. Consciente de l’importance d’une relation client saine dans le succès de toute entreprise, je souhaite rejoindre l’équipe de Superbank. L’annonce stipule que Superbank recherche des candidats disponibles immédiatement, mais j’ai un préavis d’un mois avant de quitter Hyperbank et j’aimerais le respecter. Cela me semble être une attitude honnête et transparente, et je voudrais le souligner dans ma lettre de motivation.

ChatGPT : Parfait, voici un brouillon pour votre lettre de motivation :

[Prénom et Nom] [Adresse] [Téléphone] [Email]
[Date]

Jean Dupont
Responsable des Ressources Humaines
Banque Superbank
[Adresse de l’entreprise]

Objet : Candidature pour le poste de Conseillère Clientèle chez Superbank

Monsieur Dupont,

Je vous adresse ma candidature pour le poste de Conseillère Clientèle au sein de la Banque Superbank, tel que publié sur votre site web. Forte d’une expérience significative dans le domaine bancaire, notamment au sein de votre concurrent Hyperbank, je suis enthousiaste à l’idée de mettre mes compétences et mon engagement au service de votre institution.

Dans le cadre de mon Bachelor Universitaire de Technologie en Techniques de Commercialisation, j’ai eu l’opportunité d’effectuer un stage enrichissant au sein de la Banque Hyperbank. Cette expérience m’a permis de développer ma compréhension du secteur bancaire ainsi que mes compétences en relation clientèle. Mon stage m’a confortée dans mon choix de carrière et m’a poussée à me spécialiser davantage dans ce domaine.

Par la suite, j’ai eu le privilège de travailler chez Hyperbank en tant que Chargée de Clientèle pendant huit ans. Cette expérience m’a permis de développer une expertise solide en gestion de dossier, en relationnel client et en vente de produits bancaires. Mes résultats probants chez Hyperbank, notamment en dépassant de 25 % les objectifs de signature pour un nouveau contrat d’assurance, témoignent de ma capacité à atteindre et même surpasser les objectifs fixés.

C’est donc avec un vif intérêt que j’ai pris connaissance de votre annonce et de la philosophie d’entreprise de Superbank, notamment son engagement envers un suivi minutieux des dossiers clients. Je suis convaincue que mon expérience et mes compétences peuvent contribuer de manière significative à l’équipe de Superbank.

Je tiens cependant à souligner que, conformément à mes valeurs d’honnêteté et de transparence, je suis actuellement soumise à un préavis d’un mois chez Hyperbank. Je suis disponible pour commencer à travailler chez Superbank dès la fin de ce préavis.

Je suis enthousiaste à l’idée de discuter de ma candidature de vive voix lors d’un entretien. Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire et je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature.

Cordialement,

[Prénom et Nom]

N’hésitez pas à ajuster ce brouillon selon vos préférences et à y ajouter des détails personnels si vous le souhaitez. Bonne chance pour votre candidature chez Superbank !

Impressionnant, n’est-ce pas ? À partir de quelques prompts très spécifiques, nous avons créé une lettre de motivation sur ChatGPT. Bien sûr, cette lettre a besoin de quelques ajustements : par exemple, certaines informations-clés ne figurent pas dans le bon paragraphe. Au niveau de la typographie, on peut aussi revoir les majuscules inutiles. Il y a également des répétitions à éliminer et quelques détails qui pourraient être étoffés pour créer une lettre encore plus personnalisée.

Comme vous le voyez, mieux vaut utiliser l’IA comme une aide, plutôt que comme un véritable créateur de lettre qui vous libère de toute implication personnelle. Cependant, le texte que vous venez de lire constitue déjà une excellente base, qui peut vous permettre d’envoyer une lettre rédigée de manière appropriée, correcte et professionnelle.

Créer ma lettre de motivation

Comment créer efficacement une lettre de motivation sur chatGPT : 5 conseils pour vos prompts

• Décrivez en détail votre objectif professionnel pour donner un contexte au logiciel et obtenir une lettre plus personnalisée.
• Intégrer des détails qui montrent votre intérêt pour le poste et votre motivation.
• Donnez des informations précises et synthétiques à l’outil.
• Précisez le ton que vous souhaitez adopter dans votre lettre : formel, informel, créatif, bienveillant…
• Dans votre prompt, indiquez vos compétences et votre expérience, sans quoi il sera difficile de créer une lettre qui vous ressemble.

N’oubliez pas : utiliser ChatGPT pour votre lettre de motivation peut faciliter le processus de rédaction, mais il reste impératif de relire et de personnaliser le résultat pour créer une lettre efficace.

Les 5 avantages de la rédaction de lettre de motivation avec ChatGPT

• Vous gagnez du temps : La rédaction est une activité chronophage, mais utiliser ChatGPT pour écrire votre lettre de motivation vous permet d’en générer le contenu rapidement.
• Il connaît déjà la structure : ChatGPT connaît les conventions de rédaction d’une lettre de candidature et il les appliquera automatiquement à la vôtre.
• Il prend en compte les mots-clés : ChatGPT peut vous suggérer des mots-clés ou des formules percutantes pour maximiser l’efficacité de votre lettre.
• Il propose un contenu adapté à votre domaine et à votre poste : ChatGPT est capable de s’adapter aux exigences spécifiques de l’emploi qui vous intéresse, garantissant ainsi un texte personnalisé.
• C’est une aide précieuse si vous avez des difficultés rédactionnelles : les candidat·e·s dyslexiques ou ayant des difficultés d’écriture disposent d’un outil supplémentaire pour créer leur CV et leur lettre.

ChatGPT et lettre de motivation : les inconvénients et les écueils

• Bien que ChatGPT soit parfait pour rédiger une lettre de motivation générique, il est essentiel de revoir et de personnaliser le texte généré par IA afin de s’assurer de son originalité et de son adéquation au contexte. En résumé, l’œil et le cerveau humains ne sont pas totalement remplaçables par le logiciel, qui sait beaucoup de choses mais ne connaît pas votre situation mieux que vous !
• Si le texte créé est générique ou trop peu personnalisé, vous risquez de ne pas vous démarquer des autres candidat·e·s.
• L’IA peut ne pas comprendre les expériences très spécifiques et les dynamiques d’entreprise.
• De plus, une lettre qui n’a pas été revue attentivement risque d’être trop longue ou difficile à comprendre. Pour rappel, la longueur de votre lettre ne doit pas dépasser une page.
• ChatGPT étant un système conçu en anglais, la traduction de certains termes en français ou dans toute autre langue peut manquer de précision. De plus, n’oubliez pas qu’aucun outil de traitement du langage naturel, pas même ChatGPT, n’est infaillible. Il est important de vérifier qu’aucune faute d’orthographe ou de grammaire ne s’est glissée dans votre texte.
• Enfin, lorsque vous créez une lettre de motivation sur ChatGPT, vous n’obtenez en fait que le texte. Qu’en faire ? Il faut le mettre en page en vous appuyant sur un modèle de lettre de motivation pour donner au contenu un design attrayant, éventuellement assorti à celui que vous avez choisi pour votre CV, avant de télécharger votre candidature pour l’envoyer aux recruteurs.

Mais voilà, où placer le texte de votre lettre et comment la télécharger pour postuler ? C’est là qu’entre en jeu notre générateur de lettre de candidature. Voyons ensemble comment notre outil peut compléter le travail de ChatGPT et vous aider dans la toute dernière étape de la création de votre lettre.

Créer ma lettre de motivation

3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un générateur de lettres de motivation

Et si nous vous disions que ChatGPT ne suffit pas, que vous avez besoin d’un générateur de lettre de motivation ? Imaginez que vous ayez créé votre propre lettre de motivation avec ChatGPT. Qu’allez-vous en faire ? La copier-coller dans un document Word et l’envoyer au recruteur ? Nous vous le déconseillons. Une fois que vous avez généré votre lettre, que vous l’avez modifiée et personnalisée jusqu’à la rendre efficace et compétitive, il vous faut un générateur de lettres de motivation professionnel. Pourquoi ?

• Une lettre de motivation qui utilise le même design que votre CV fera immédiatement une excellente impression auprès des recruteurs. Sur notre générateur, vous pouvez créer à la fois des CV et des lettres de motivation. De plus, les modèles à remplir sont cohérents, harmonieux et assortis en matière de couleur, de police et de mise en page.
• Un créateur de lettres de motivation comme le nôtre vous permet, après avoir copié-collé le texte créé par ChatGPT, de télécharger votre lettre de motivation dans différents formats (PDF, JPG…). Vous pourrez ainsi envoyer le fichier aux recruteurs ou le téléverser sur la plateforme sur laquelle vous avez repéré l’offre d’emploi.
• Notre créateur de lettres de motivation est en train d’intégrer des fonctionnalités d’intelligence artificielle, les mêmes que celles utilisées par ChatGPT. Vous pourrez donc bientôt créer votre lettre de motivation directement dans notre générateur de lettres de motivation en choisissant un modèle et en le téléchargeant sans jamais avoir à quitter le site : c’est une méthode beaucoup plus pratique et vous risquez moins de perdre des informations.

Nous espérons que toutes vos inquiétudes quant à la rédaction de lettres de motivation sur ChatGPT ont été dissipées, et que vous avez compris qu’il s’agit simplement d’un outil de plus pour créer une candidature bien ficelée ! Que vous souhaitiez créer une lettre avec ou sans intelligence artificielle, notre générateur de candidature est toujours disponible pour vous accompagner pas à pas dans la création et le téléchargement de CV et de lettres de motivation.

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