CV responsable administratif et financier: le guide complet

Donnez un titre précis et percutant à votre curriculum

Le titre de votre CV de responsable administratif et financier doit refléter votre sens de la précision. Mentionnez l’intitulé exact du poste visé et ajoutez le numéro de référence de l’offre d’emploi à laquelle vous répondez. 

Pour rendre votre titre plus percutant, n’hésitez pas à préciser vos principaux points forts : votre expérience, votre spécialité, vos principales compétences en gestion financière, etc. Attention cependant, un bon titre doit rester synthétique. Voici quelques exemples : 

• Directeur administratif et financier (5 ans d’expérience)
• Responsable financier spécialisé dans le secteur automobile
• Contrôleur de gestion certifié Sage

Indiquez vos coordonnées dans l’en-tête de votre page

L’en-tête du CV d’un responsable administratif et commercial doit contenir toutes les informations nécessaires pour cerner le profil du candidat, mais aussi pour le recontacter.

Sous votre titre, indiquez vos coordonnées dans une zone facilement repérable. Doivent figurer : 

• Votre nom complet ; 
• Votre numéro de téléphone ; 
• Votre adresse e-mail professionnelle ; 
• Votre adresse postale.

Avant d’envoyer votre candidature, pensez à vérifier que vos coordonnées sont exactes et à jour. Une erreur ou un oubli sur une rubrique aussi cruciale est rédhibitoire pour un poste aussi pointu que le vôtre.

Comment rédiger une accroche efficace ?

L’accroche, aussi appelée objectif professionnel, est un résumé percutant de votre profil. En 3 à 4 lignes, retracez votre parcours en mettant en avant vos compétences clés et vos atouts majeurs. Cette section est en quelque sorte un bilan de votre candidature. Il est donc recommandé de la rédiger à la fin, lorsque vous aurez une bonne vue d’ensemble de votre CV de responsable administratif et financier.

Voici un exemple d’objectif professionnel clair, synthétique et accrocheur pour ce type de candidature : 

Fort de plus de 7 ans d’expérience dans la gestion financière et la stratégie d’entreprise, je me distingue dans l’analyse des indicateurs stratégiques, la gestion des budgets et l’optimisation des coûts. Proactif et doté d’excellentes compétences en communication, j’ai démontré ma capacité à présenter des stratégies innovantes en impliquant les opérationnels pour améliorer les processus financiers au sein de mon équipe.

Comment présenter sa formation de responsable administratif et financier ?

Pour prouver que vous avez toutes les qualifications nécessaires, il est essentiel de faire apparaître votre formation sur votre CV de responsable administratif et financier. Ce métier exige un niveau bac + 5 et d’excellentes compétences en gestion budgétaire et administrative.

Décrivez votre parcours scolaire dans l’ordre antichronologique en précisant : 

• L’intitulé du diplôme obtenu
• La date d’obtention
• Le nom de l’établissement fréquenté

N’hésitez pas à lister les enseignements reçus en gestion et en management.

Si vous avez suivi des formations complémentaires, comme des cours en gestion de projet ou d’utilisation de logiciels ERP, faites-les figurer en bonne place dans cette rubrique.

La section « Expérience professionnelle »

Pour décrocher un poste de DAF, il est indispensable de mettre en avant votre expérience professionnelle dans votre CV. Pour chaque emploi occupé, indiquez : 

• L’intitulé du poste ; 
• Les dates de début et de fin de contrat ; 
• Le nom de votre employeur ; 
• Une liste de vos principales missions.

Dans la description de vos postes, il est important de lister vos responsabilités générales (contrôle de gestion, tenue des bilans), mais n’hésitez pas à donner également des exemples précis de vos réalisations : amélioration du système de facturation, optimisation de la gestion commerciale, etc. Votre CV de responsable administratif et financier doit montrer que vous êtes capable de résoudre les difficultés rencontrées.

Comment mettre en avant vos compétences ?

Les sections « Expérience » et « Formation » décrivent indirectement vos compétences en présentant votre parcours, mais il est important de lister vos aptitudes de manière plus directe. C’est là tout l’intérêt de la rubrique « Compétences ».

Cette section consiste simplement en une liste de 8 à 10 mots-clés, équilibrée entre : 

• Vos hard skills, c’est-à-dire vos compétences techniques : analyse financière, comptabilité générale, gestion administrative, etc.
• Vos soft skills, c’est-à-dire vos qualités personnelles : rigueur, précision, capacité d’analyse, sens de l’observation, etc.

Pour compléter votre CV de responsable administratif et financier, pensez aussi à mentionner les outils informatiques que vous maîtrisez. Il peut s’agir d’outils généraux, comme Excel, ou d’outils de gestion comptable plus spécialisés, comme Sage. Enfin, l’intelligence artificielle, bien que limitée, connaît une utilisation de plus en plus répandue chez les DAF. Si c’est un outil que vous employez, vous pouvez également l’indiquer.

Voici quelques exemples de compétences de responsable administratif et financier :

La mise en page

Votre mise en page doit être aussi simple et claire que celle d’un bilan comptable. Votre objectif est de garantir une lisibilité parfaite. Pour ce faire, vous devez soigner les moindres détails de votre présentation : 

• L’espacement : sautez des lignes entre les sections et prévoyez un interligne compris entre 1,15 et 1,5.
• La typographie : une police de CV doit être neutre et d’une taille suffisante (entre 10 et 12). Privilégiez les options les plus courantes, comme Arial, Helvetica ou Verdana.
• La couleur : elle n’est pas interdite, mais elle doit être utilisée avec parcimonie. Utilisez-la pour l’en-tête ou les colonnes latérales, mais gardez un fond blanc pour la partie centrale.
• La photo : si vous souhaitez ajouter une photo à votre CV de responsable administratif et financier, privilégiez un cliché professionnel.