Rédiger une lettre de motivation d’assistant de direction est un exercice stratégique : il s’agit de vous positionner comme le partenaire idéal. Pour rédiger un document percutant et sur mesure, prenez en compte les éléments clés suivants :

  • Faites ressortir votre professionnalisme jusque dans les moindres détails, en adoptant les codes épistolaires attendus et un ton respectueux.
  • Personnalisez votre texte au maximum, en faisant des références précises à l’entreprise.
  • Structurez le tout de manière impeccable, chaque partie devant avoir une fonction distincte.
  • Valorisez vos atouts, vos expériences, vos compétences clés et vos soft skills.
  • Projetez-vous avec cette entreprise, en formulant votre vision du rôle et la valeur ajoutée de votre candidature.

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    Lettre de motivation d’assistant de direction : exemple complet

    Voici un exemple de lettre de motivation d’assistante de direction adaptable à de nombreux profils, y compris les débutants.

    lettre motivation assistant direction classique

    Laura Simon
    59, Chemin Challet
    59800 Lille
    laura.simon@exemple.fr
    0612345678

    Nova Horizons
    Service des ressources humaines
    59500 Roubaix

    Lille, le 3 décembre 2024

    Objet : candidature au poste d’assistante de direction – réf. 456789

    Madame, Monsieur,

    Diplômée récemment d’un BTS Support à l’action managériale, je suis enthousiaste à l’idée de rejoindre Nova Horizon, en raison de son leadership dans le secteur des technologies vertes.

    L’engagement de Nova Horizon pour l’innovation durable (notamment dans la région Benelux) et sa réputation d’excellence m’inspirent à mettre ma rigueur et mon souci du détail au service de sa réussite.

    Forte d’un an d’expérience en tant qu’assistante de direction dans une PME, j’ai acquis une expertise en gestion d’agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques et coordination d’événements internes et externes. Ma maîtrise des outils bureautiques avancés (Trello, Asana) et ma discrétion m’ont permis d’anticiper les besoins de mes supérieurs, facilitant ainsi leur prise de décisions au quotidien.

    Mon projet est de contribuer à l’optimisation de vos processus administratifs tout en renforçant la fluidité de votre organisation. Investie, je suis convaincue que mon dynamisme et mon sens du détail seront des atouts précieux pour le développement de votre entreprise dans toute la France, comme prévu dans votre Plan stratégique 2025-2030.

    Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

    Laura Simon

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    Modèles de lettre de motivation pour assistant de direction (débutant ou confirmé)

    Choisissez un modèle de lettre de motivation d’assistant de direction débutant ou senior sans même avoir besoin de montrer votre expertise sur PowerPoint.

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    Le guide ultime pour une lettre de motivation convaincante d’assistant·e de direction

    Nous sommes sur le dossier : voici un guide complet en dix étapes claires expliquant comment faire une lettre de motivation d’assistant de direction qui prouve votre sens de l’organisation sans effort.

    Les étapes préalables

    Tout comme l’organisation des réunions trimestrielles d’un CA, la rédaction d’une lettre de motivation d’assistant de direction ne peut pas se faire au dernier moment.

    Avant de vous lancer, rassemblez bien toutes les informations nécessaires. 

    • Lisez attentivement l’annonce de poste pour identifier les compétences spécifiques recherchées (gestion administrative, communication, outils bureautiques). 
    • Renseignez-vous sur l’entreprise : son secteur, ses valeurs et ses projets récents. 
    • Notez vos expériences, qualités personnelles et compétences pertinentes. 

    Un·e assistant·e de direction doit incarner rigueur et flexibilité, et cela doit transparaître dans votre préparation.

    L’en-tête

    Votre en-tête doit refléter votre professionnalisme. Indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche :

    • Nom complet
    • Adresse postale 
    • Téléphone (portable de préférence)
    • Adresse électronique

     

    Juste en dessous, inscrivez les coordonnées destinataires :

    • Nom de l’entreprise
    • Service et/ou personne concernée
    • Adresse
    • Numéro/E-mail (facultatif)

    Pour une lettre de motivation d’assistant de direction en bonne et due forme, ajoutez la date et le lieu de rédaction, idéalement alignés à droite.

    Exemples

    Adapté 

    Laura Simon
    59, Chemin Challet
    59800 Lille
    laura.simon@exemple.fr
    0612345678

    Nova Horizons
    Service des ressources humaines
    59500 Roubaix

    Lille, le 3 décembre 2024

    Inadapté

    L. Simon
    Lille
    lolo557@exemple.fr

    Nova Horizon
    Service des ressources humaines
    59500 Roubaix

    3/12/2024

    Objet de la lettre et formule d’appel

    Même en cas de lettre de motivation d’assistant de direction débutant, vous devez donner le change.

    L’objet de votre lettre doit être précis : mentionnez le poste exact, et si l’annonce à laquelle vous répondez a une référence, indiquez-la. 

    Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre ce texte en gras.

    Utilisez au-dessous une formule d’appel professionnelle et personnalisée : « Madame [Nom] », ou encore « Monsieur [Nom], ». 

    Si vos recherches ne vous ont pas permis de savoir avec certitude à qui adresser la lettre, optez pour « Madame, Monsieur, ». N’en faites pas trop. Ces détails reflètent votre attention aux conventions professionnelles et votre souci de bien faire. 

    Exemples

    Adapté 

    Objet : Candidature au poste d’assistante de direction – réf. 456789

    Madame, Monsieur,

    Inadapté

    Objet : Lettre de motivation assistant de direction débutant

    Très chères ressources humaines de Nova Horizon

    Phrase d’accroche

    Votre accroche est cruciale : elle doit immédiatement retenir l’attention des équipes de recrutement. Mentionnez un fait marquant ou votre motivation principale, en lien avec l’entreprise. Soyez direct·e et engageant·e, mais évitez les généralités. Par exemple, montrez en un mot comment ce poste s’inscrit dans votre projet professionnel ou comment vos compétences correspondent immédiatement à leurs attentes. Soyez spécifique, mais concis·e.

    Exemples

    Adapté 

    Diplômée récemment d’un BTS Support à l’action managériale, je suis enthousiaste à l’idée de rejoindre Nova Horizon, en raison de son leadership dans le secteur des technologies vertes.

    Inadapté

    Je vous adresse cette lettre afin de formellement présenter ma candidature au poste de secrétaire de direction au sein de votre entreprise.

    Premier paragraphe de l’argumentaire

    Le premier paragraphe détaille vos motivations, et tout ce qui touche à l’entreprise en question. Reliez vos recherches sur cette dernière à vos ambitions personnelles. Pourquoi cette entreprise et ce poste d’assistant de direction ? Citez un projet ou une valeur qui vous inspire et justifiez votre enthousiasme. Montrez que votre candidature est mûrement réfléchie et non générique, afin que votre lettre de motivation d’assistant de direction ne ressemble pas à toutes les autres.

    Exemples

    Adapté 

    L’engagement de Nova Horizon pour l’innovation durable (notamment dans la région Benelux) et sa réputation d’excellence m’inspirent à mettre ma rigueur et mon souci du détail au service de sa réussite.

    Inadapté

    Rejoindre NH serait l’occasion d’enrichir mon expérience professionnelle tout en évoluant dans un secteur d’activité complètement nouveau et intéressant.

    Argumentaire, deuxième paragraphe : vos compétences clés

    Ce paragraphe de votre lettre de motivation d’assistant de direction débutant ou confirmé doit démontrer pourquoi vous êtes le candidat idéal ou la candidate idéale. 

    Listez trois ou quatre compétences ou qualités principales liées au poste (par exemple, sens de l’organisation, communication écrite et numérique, maîtrise des outils bureautiques, gestion de projets, préparation de comptes rendus). Illustrez-les par des exemples concrets tirés de vos expériences précédentes, en lien direct avec les exigences du poste.

    Exemples

    Adapté 

    Forte d’un an d’expérience en tant qu’assistante de direction dans une PME, j’ai acquis une expertise en gestion d’agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques et coordination d’événements internes et externes. Ma maîtrise des outils bureautiques avancés (Trello, Asana) et ma discrétion m’ont permis d’anticiper les besoins de mes supérieurs, facilitant ainsi leur prise de décisions au quotidien.

    Inadapté

    Sachant gérer les appels téléphoniques, la présente candidature spontanée est motivée par une confiance en moi et en ma gestion des tâches administratives et des plannings.

    Troisième paragraphe de l’argumentaire : soft skills et vision

    Mettez ici en avant vos qualités personnelles : adaptabilité, sens de la discrétion, gestion du stress, etc. Expliquez comment ces atouts font de vous un·e allié·e précieux·se pour la direction. Terminez en projetant une vision à moyen/long terme : comment envisagez-vous d’évoluer avec l’entreprise ? Ou alors, quels sont les aspects du métier que vous seul·e pouvez satisfaire ? (Maîtrise de langues étrangères spécifiques, années d’expérience dans un domaine connexe ou recherché, etc.)

    Ce paragraphe est d’autant plus important si vous rédigez une lettre de motivation d’assistant de direction sans diplôme.

    Exemples

    Adapté 

    Mon projet est de contribuer à l’optimisation de vos processus administratifs tout en renforçant la fluidité de votre organisation. Investie, je suis convaincue que mon dynamisme et mon sens du détail seront des atouts précieux pour le développement de votre entreprise dans toute la France, comme prévu dans votre Plan stratégique 2025-2030.

    Inadapté

    Laissez-moi ma chance ; vous ne serez pas déçus.

    Incitez à l’action et ouvrez le champ des possibles

    Montrez votre disponibilité pour un entretien d’embauche. 

    Une phrase proactive suffit, comme « Je serais ravi·e de discuter de mes compétences et de ma vision du poste lors d’un entretien ». Ainsi, vous invitez naturellement à un suivi et exprimez votre enthousiasme pour la suite du processus.

    Attention : votre lettre de motivation d’assistant de direction ne doit en aucun cas se transformer en instructions. Conservez un ton professionnel et une position flexible.

    Exemples

    Adapté 

    Je me tiens bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire.

    Inadapté

    Veuillez me contacter sur le numéro de téléphone suivant dès que possible pour nous entretenir plus avant : 0612345678.

    Comment finaliser ?

    Préférez une formule classique et professionnelle à toute originalité risquée. La simplicité est souvent la meilleure option. Néanmoins, les phrases courtes du style « Bien à vous » sont à proscrire absolument.

    Reprenez le nom du recruteur ou de la recruteuse, si vous le connaissez, ou appliquez simplement à nouveau la formule utilisée en appel.

    Enfin, signez votre lettre de motivation d’assistant de direction en bas de page, avec une police un peu plus fantaisiste si vous le souhaitez, mais assurez-vous que votre nom complet soit lisible.

    Exemples

    Adapté 

    Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

    Laura Simon

    Inadapté

    Bien cordialement,

    L.S.

    Mise en page de la lettre

    Structurez le tout en gardant à l’esprit que la lecture doit être fluide :

    • Partez du principe qu’un paragraphe par idée suffit. Pensez donc à revenir à la ligne pour aérer.
    • Ne dépassez pas la page A4, et assurez-vous que vos marges ne sont pas trop fines.
    • Utilisez une police standard, de taille 10 à 12 points. Aérez le texte avec des espaces entre les paragraphes. 
    • Ajoutez de la couleur dans l’en-tête, à condition de rester harmonieux·se. Rendez-vous sur notre outil en ligne si vous êtes en panne d’inspiration.
    • Faites une lettre de motivation d’assistant de direction PDF afin que la mise en page ne bouge pas d’un appareil à l’autre.
    • Enfin, relisez pour éliminer toute faute d’orthographe.

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    Lettre motivation assistant de direction : questions-réponses

    Comment équilibrer expériences et ambitions ?

    Donnez des exemples de réussite tout en montrant comment ce poste s’inscrit dans vos objectifs à moyen terme. En cas de lettre de motivation d’assistant de direction sans diplôme, vos expériences doivent primer, même sur des postes différents.

    Comment me démarquer des autres candidats ?

    Soulignez vos qualités relationnelles et montrez votre capacité à anticiper les besoins d’un·e dirigeant·e. C’est également pour cela que l’analyse de l’annonce est importante : elle contiendra souvent beaucoup d’indices.

    Dois-je évoquer des outils spécifiques ?

    Oui, mentionnez des outils comme Microsoft Office (mais dans le détail), SAP ou d’autres logiciels bureautiques pertinents. Si le poste requiert de fournir des conseils pratiques, l’informatique pourra jouer un rôle important.

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    Florian Droit

    Rédacteur Web en psychologie du travail

    Florian, c’est notre profil caméléon. Son parcours professionnel et ses connaissances théoriques vont du domaine commercial jusqu’à la psychologie du travail. Rédacteur Web certifié et expert en conseils de carrière, il offre sa plume aiguisée pour le site monCVParfait. Il est notre spécialiste dans la création de curriculum et de lettres de motivation. Son parcours personnel ne dira pas le contraire : après une centaine de versions de curriculum réalisés dans sa carrière pour décrocher les postes qu’il visait, il a acquis toutes les techniques nécessaires à la mise en valeur de votre candidature.

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