Lettre de motivation gardien d’immeuble : exemples et conseils d’experts

Les étapes de préparation

Tout comme un immeuble bien entretenu, une lettre soigneusement préparée montre votre professionnalisme et votre attention au détail.

Avant de commencer, passez en revue les exigences de votre employeur. Notez la taille du ou des bâtiments, le nombre de résidents et les tâches mentionnées dans le descriptif du poste. Explorez aussi le site de l’entreprise ou du syndic pour adapter votre discours à ses valeurs.

Réfléchissez ensuite à vos expériences qui correspondent aux attentes des recruteurs. Passez en revue votre parcours et sélectionnez vos compétences les plus pertinentes à mentionner dans votre lettre de motivation de gardien d’immeuble. N’oubliez pas de noter vos principales qualités pour personnaliser votre candidature.

Comment rédiger l’en-tête d’une lettre de motivation de gardien d’immeuble ?

Représentez-vous un hall d’immeuble. Des boîtes aux lettres au tableau d’annonces, tout doit être organisé avec soin pour permettre aux résidents et aux visiteurs de se repérer. De la même façon, l’en-tête de votre lettre doit donner toutes les informations nécessaires pour aider les recruteurs à identifier votre candidature.

En haut à gauche de votre page, indiquez vos coordonnées :

• Votre nom complet 
• Votre numéro de téléphone mobile
• Votre adresse électronique professionnelle
• Votre adresse postale

Indiquez ensuite les coordonnées de votre destinataire en les alignant sur la bordure droite. Mentionnez : 

• Le nom de la personne chargée du recrutement (si vous le connaissez)
• Le nom de l’entreprise ou du syndic
• L’adresse de votre employeur

Avant de passer à l’étape suivante, n’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction de votre lettre de motivation de concierge.

Exemples :

L’objet et la formule d’appel

L’objet de votre lettre doit aller droit au but : indiquez l’intitulé du poste qui vous intéresse en recopiant l’offre d’emploi à laquelle vous répondez. Si l’annonce comporte une référence, précisez-la entre parenthèses. Évitez toute mention inutile, comme « lettre de motivation », qui ne ferait qu’alourdir votre objet.

Pour soigner votre première impression, ouvrez votre lettre par une formule de politesse respectueuse, comme un bonjour chaleureux qui accueille les résidents. 

Dans votre lettre de motivation de concierge, écrivez « Madame [Nom] » ou « Monsieur [Nom] » si vous savez précisément à qui vous adresser et « Madame, Monsieur » dans le cas contraire.

Exemples :

Quelle phrase d’accroche pour une lettre de motivation de concierge ?

L’introduction de votre lettre doit être à la fois informative et accrocheuse. Dans un premier temps, reprenez et compléter les indications données dans l’objet. Annoncez clairement votre volonté de postuler et apportez toutes les précisions nécessaires (disponibilités, mobilités, etc.)

Profitez-en pour vous présenter brièvement en décrivant votre parcours, votre formation ou votre grade, si vous rédigez une lettre de motivation de fonctionnaire pour gardien d’immeuble.

Assurez-vous aussi d’évoquer vos principaux points forts, comme vos années d’expérience ou des compétences techniques spécifiques (maintenance, réparation, etc.)

Dès les premières lignes, les recruteurs doivent comprendre que vous avez toutes les qualifications requises.

Exemples :

Expliquez votre intérêt pour le poste proposé (« Vous »)

Une fois l’accroche rédigée, vous pouvez commencer à développer votre argumentaire. Nous vous conseillons de suivre la formule « vous-moi-nous » pour créer une lettre valorisante.

Dans un premier temps, expliquez ce qui vous intéresse dans le métier de gardien d’immeuble et en particulier dans le poste choisi. Appuyez-vous sur les spécificités de l’offre pour justifier votre choix. N’hésitez pas à évoquer votre désir de contribuer au bien-être des résidents ou les valeurs que vous partagez avec l’employeur.

Votre lettre de motivation pour gardien d’immeuble doit montrer que votre candidature est le résultat d’une décision mûrement réfléchie.

Exemples :

Montrez que vous êtes une personne fiable et professionnelle (« Moi »)

Dans le deuxième paragraphe de votre argumentaire, présentez vos savoir-faire et vos savoir-être.

Décrivez votre expérience professionnelle pour mettre en valeur vos compétences techniques en matière de maintenance et d’entretien du bâtiment, mais aussi votre capacité à réceptionner et distribuer le courrier ou à faire respecter le règlement intérieur. 

Vos qualités personnelles doivent aussi figurer dans cette section. Insistez sur votre bienveillance et votre sens de l’écoute pour montrer votre capacité à assurer un cadre de vie harmonieux pour les résidents.

Comme toutes les autres sections de votre lettre de motivation de concierge, il est indispensable de vous appuyer sur des exemples précis tirés de votre parcours.

Exemples : 

Montrez que votre embauche ne représente que des avantages (« Nous »)

Concluez votre argumentaire en montrant que votre embauche sera entièrement bénéfique, pour l’employeur comme pour les résidents. Par exemple, montrez que votre expertise et votre engagement contribueront à améliorer le cadre de vie des habitants. 

N’oubliez pas de rappeler aussi que ce poste vous permettra de vous épanouir dans votre métier. Une relation professionnelle saine est comme un contrat de syndic bien établi : elle profite à toutes les parties.

Attention à conserver un ton professionnel dans votre lettre de motivation de gardien d’immeuble. Ne soyez ni trop timoré·e, ni trop arrogant·e.

Exemples :

Abordez la suite du processus d’embauche

Un·e bon·ne gardien·ne d’immeuble sait anticiper les besoins des résidents. De la même façon, montrez que vous êtes prêt·e pour la suite du processus de recrutement : l’entretien d’embauche.

Pour amorcer la conclusion de votre lettre de motivation de concierge, soulignez votre disponibilité et votre enthousiasme à l’idée de poursuivre votre échange de vive voix. Ne proposez pas de date vous-même, laissez cette initiative aux recruteurs. 

Exemples : 

Finalisez votre lettre

Comme un portail d’immeuble qui ferme parfaitement, votre conclusion doit laisser les recruteurs avec une impression de sérieux et de professionnalisme. 

Commencez par remercier votre destinataire pour l’attention accordée à votre candidature, puis enchaînez avec une formule de politesse appropriée. 

Évitez les conclusions de type e-mail, comme « Cordialement » ou les formules trop lyriques, comme « Veuillez agréer l’assurance de mon infinie bienveillance ».

Pour apporter une conclusion harmonieuse à votre lettre de motivation de gardien d’immeuble, optez pour une formule professionnelle, telle que :

• « Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
• « Veuillez accepter mes salutations respectueuses. »
• « Je vous prie d’agréer mes sincères salutations. »

Pensez à ajouter votre signature en bas de page avant d’envoyer votre lettre !

Exemples :

Quelle mise en page pour votre lettre ?

La présentation de votre lettre doit être aussi impeccable que le hall de votre immeuble.

Première étape : l’orthographe. Relisez-vous avez soin et utilisez un correcteur automatique si nécessaire pour envoyer une lettre rédigée dans un français parfait.

Veillez aussi à créer une candidature parfaitement lisible. De nombreux paramètres sont à prendre en compte : 

• La longueur de votre lettre : dans la mesure du possible, limitez-vous à une page.
• La police de caractères : privilégiez une typographie neutre (Arial, Helvetica, Proxima Nova) et d’une taille comprise entre 10 et 12.
• L’interligne : prévoyez un écart d’au moins 1,15 point.
• Les marges et les espacements : sautez au moins une ligne entre chaque paragraphe pour créer une structure claire dans votre lettre de motivation de concierge.