Lettre de motivation de chargé de recrutement : exemples et conseils

Les étapes de préparation

L’expert·e des ressources humaines que vous êtes le sait mieux que personne : une bonne lettre de motivation de chargé de recrutement doit être rédigée sur mesure pour chaque employeur. Il est donc essentiel de faire quelques recherches et d’organiser vos idées en amont de la rédaction.

Commencez par analyser l’offre d’emploi et les besoins de l’entreprise qui vous intéresse en matière de recrutement. Vous n’aurez aucun mal à repérer les mots-clés décrivant les principales responsabilités du poste, les compétences RH attendues et les valeurs de l’employeur. 

Faites ensuite un bilan de vos expériences et formations dans le secteur des ressources humaines. Essayez d’établir des liens entre votre parcours et les attentes de l’entreprise. Profitez-en pour préparer des exemples illustrant vos compétences, comme des objectifs atteints ou des outils RH maîtrisés. 

Enfin, essayez d’identifier la personne responsable du recrutement. Votre lettre sera bien plus percutante si elle est adressée à un·e destinataire précis·e.

Comment rédiger l’en-tête de votre lettre ?

Si vous avez déjà une certaine expérience, vous avez peut-être déjà vu passer des candidatures dans lesquelles les candidats oublient de mentionner leurs coordonnées. Ne reproduisez pas cette erreur dans votre lettre de motivation de chargée de recrutement. L’en-tête de votre page doit contenir toutes les informations permettant de vous recontacter facilement.

Dans le coin supérieur gauche, indiquez votre nom, votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone mobile et votre adresse postale. Si vous êtes présent·e sur les réseaux sociaux professionnels, n’hésitez pas à inclure un lien vers votre compte. 

Une fois vos coordonnées inscrites, sautez une ligne, alignez votre texte à droite et indiquez : 

• Le nom du recruteur ou de la recruteuse (si vous le connaissez)
• Le nom de l’entreprise
• L’adresse de l’entreprise

Exemples :

Soignez l’objet et la formule d’appel

Dans une lettre de motivation de chargée de recrutement, plus que dans toute autre candidature, il est crucial de suivre les conventions du marché de l’emploi. Ainsi, votre courrier doit comporter un objet synthétique, mais suffisamment informatique. Pour rappel, l’objet type se compose des éléments suivants : 

• La mention « Candidature » ; 
• L’intitulé exact du poste visé ; 
• Le numéro de référence de l’offre (s’il y en a un) ; 
• Vos disponibilités (dans le cas d’un temps partiel).

Enchaînez avec la formule de politesse pour marquer le début du corps de votre lettre. Là encore, pas de surprise, il suffit de suivre les conventions : 

• « Madame X/Monsieur Y, » si vous connaissez le nom de votre destinataire.
• « Madame, Monsieur, » dans le cas contraire.

Exemples :

Quelle phrase d’accroche pour une lettre de chargé de recrutement ?

Vous le savez, l’accroche d’une lettre de candidature n’a pas simplement une fonction informative. Elle doit aussi piquer la curiosité des recruteurs pour vous démarquer des autres candidat·e·s. S’il est essentiel d’indiquer clairement votre volonté de postuler, une accroche du type « Je souhaite vous proposer ma candidature pour le poste de chargé de recrutement » est bien trop générique pour sortir du lot. Personnalisez l’introduction de votre lettre de motivation de chargé de recrutement en mettant en avant un aspect de votre profil qui retiendra l’attention. Par exemple : 

• Votre connaissance pointue du secteur d’activité de l’entreprise ; 
• Vos années d’expérience ; 
• Une compétence technique particulière, comme la maîtrise d’un logiciel.

Exemples :

Expliquez votre intérêt pour l’entreprise (« Vous »)

La structure « Vous, Moi, Nous » ne vous est sans doute pas étrangère, et ce, pour une bonne raison : elle fonctionne. Cette structure en trois parties dynamise votre lettre de motivation de chargé de recrutement en proposant un argumentaire clair et percutant. 

Dans un premier paragraphe, montrez que vous avez parfaitement cerné les besoins et les valeurs de l’entreprise, en particulier en termes de recrutement et de gestion du personnel. Appuyez-vous sur vos recherches préalables pour citer des éléments précis qui ont retenu votre attention. Cette compréhension approfondie de l’entreprise cible prouve que votre candidature est motivée par un réel intérêt et une volonté de contribuer à l’activité de l’employeur sur le plan des ressources humaines.

Exemples :

Montrez que vous représentez un bon investissement (« Moi »)

Le deuxième paragraphe de l’argumentaire présente votre profil, votre parcours et vos points forts. Vous le savez, c’est sans la partie qui intéressera le plus les lecteurs de votre lettre de motivation de chargé de recrutement. Ne les décevez pas : donnez tous les détails nécessaires pour montrer que vous êtes le ou la candidat·e idéal·e.

Retracez votre expérience professionnelle dans le domaine du recrutement en mettant en avant les compétences techniques les plus pertinentes en regard des attentes de l’employeur. Décrivez des savoir-faire spécifiques (rédaction d’offres d’emploi, gestion des candidatures, organisation d’entretiens de recrutement, etc.) Si vous le pouvez, citez des chiffres montrant l’effet de votre activité sur l’entreprise (augmentation de la productivité, réduction du turnover, etc.)

Attention à ne pas négliger vos soft skills. L’esprit d’équipe et le sens du relationnel sont particulièrement valorisés pour instaurer une cohésion de groupe au sein d’une entreprise.

Exemples :

Montrez que votre embauche représente une belle promesse (« Nous »)

Pour conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation de chargé de recrutement, faites la synthèse des deux paragraphes précédents : mettez en parallèle votre intérêt pour le poste proposé et vos compétences les plus valorisantes pour montrer que votre profil répond parfaitement aux attentes de l’employeur. 

Bien entendu, il est primordial de conserver un ton professionnel : pas de fausse modestie ni d’excès de confiance. Mettez simplement en avant vos points forts et réaffirmez votre motivation à travailler avec l’entreprise.

Exemples :

Incitez à l’action

Avant de passer à la conclusion de votre lettre, montrez votre parfaite connaissance du processus de recrutement en anticipant la prochaine étape : l’entretien d’embauche.

Il ne s’agit pas de prendre l’initiative en proposant une date de rendez-vous ou en demandant les disponibilités des recruteurs. Montrez-vous simplement disponible et enthousiaste à l’idée de discuter de vive voix avec votre futur employeur. Ce type d’approche traduit une attitude à la fois proactive et professionnelle.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Comme l’introduction, la conclusion de votre lettre de motivation de chargé de recrutement doit respecter les conventions du monde professionnel. 

Optez pour une tournure classique, sobre et élégante, telle que : 

• En vous remerciant pour votre attention, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distingués.
• Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Attention : les tournures courtes, comme « Cordialement » ou « Bien à vous », que l’on retrouve parfois en conclusion de courriers professionnels, ne conviennent pas à une lettre de candidature. Elles sont donc à éviter.

Le dernier élément sur votre lettre doit être votre signature, à savoir votre nom complet, bien visible à gauche ou au centre.

Exemples :

Quelle mise en page pour votre lettre ?

Vous savez, la mise en page d’une candidature est tout aussi importante que son contenu. Que vous rédigiez une lettre de motivation de chargé de recrutement débutant ou expérimenté, montrez que vous avez conscience de cette réalité en garantissant une parfaite lisibilité.

Avant tout, relisez-vous soigneusement et corrigez les fautes d’orthographe ou les lourdeurs de style qui se seraient glissées dans votre page. La capacité à communiquer clairement, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable pour un·e chargé·e de recrutement.

Veillez aussi à donner une structure claire à votre lettre. Pour ce faire, espacez les différents paragraphes, justifiez votre texte et prévoyez un interligne d’au moins 1,15.

Pour faciliter la lecture, pensez également à choisir une police de caractères simple et courante (Arial, Calibri, Verdana).

Enfin, à moins de postuler un emploi senior à haut niveau de responsabilité, essayez de faire tenir votre candidature sur une page. Vous êtes bien placé·e pour savoir que les recruteurs apprécient la concision !