Exemples et modèles de lettre de motivation de manager

Comment bien préparer la rédaction d’une lettre de chef d’équipe ?

Pour gérer efficacement une équipe, une bonne capacité d’adaptation est précieuse, mais il est tout aussi important de vous préparer pour anticiper les contraintes avec lesquelles vous devrez composer. De la même façon, plutôt que de vous lancer tête baissée dans la rédaction, prenez le temps de faire quelques recherches pour gagner en efficacité.

Dans un premier temps, renseignez-vous sur votre destinataire. N’hésitez pas à explorer le site Internet de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre afin d’y trouver le nom du ou de la responsable du recrutement. En adressant votre candidature à une personne précise plutôt qu’à la « direction des ressources humaines », vous attirerez plus facilement l’attention des recruteurs.

Si vous répondez à une offre d’emploi, lisez-la avec grande attention et relevez les compétences mentionnées ou suggérées par les recruteurs. Vous saurez ainsi comment orienter l’argumentaire de votre lettre de motivation de manager.

Enfin, faites le point sur votre profil pour déterminer les éléments les plus pertinents à mentionner. Nous vous conseillons de répertorier votre expérience, vos diplômes, vos compétences, vos qualités personnelles et tout autre point fort au brouillon. Cette vue d’ensemble vous permettra de sélectionner les informations les plus susceptibles d’intéresser les recruteurs en fonction de leurs attentes.

La rédaction de l’en-tête

Sur son lieu de travail, un·e chef·fe d’équipe a de nombreux interlocuteurs : agents de production, superviseurs, clients… Quelle que soit la personne à laquelle vous vous adressez, le respect et le professionnalisme sont de rigueur. Ces qualités doivent apparaître dès l’en-tête de votre lettre de motivation de manager.

Commencez par indiquer les informations suivantes dans le coin supérieur gauche de votre page :

• Votre nom et votre prénom
• Votre numéro de téléphone
• Une adresse électronique professionnelle
• Votre adresse postale

Exemples :

Vous n’êtes pas obligé·e de donner toutes vos informations, mais assurez-vous d’indiquer au moins un numéro de téléphone ou une adresse électronique, pour permettre aux recruteurs de vous contacter dans les plus brefs délais.

Sautez ensuite une ligne et alignez votre texte à droite de votre page pour indiquer les coordonnées de votre destinataire, à savoir :

• Le nom de votre destinataire (ou de son poste)
• Le nom de l’entreprise
• L’adresse de l’entreprise

Exemples :

L’en-tête de votre lettre de motivation de manager d’équipe doit également préciser le lieu et la date de rédaction. Par exemple : Marseille, le 31 mars 2024.

L’objet et la formule d’appel

L’objet de votre lettre doit être clair et concis. Mentionnez l’intitulé exact du poste qui vous intéresse en reprenant le descriptif de l’offre d’emploi. Si vous effectuez une candidature spontanée, vous pouvez le préciser. Dans le cas d’un emploi à temps partiel ou d’un CDD, n’hésitez pas à indiquer vos disponibilités dès l’objet.

Une fois l’objet rédigé, saluez votre destinataire en employant la formule d’appel qui convient.

• Si vous connaissez le nom de votre destinataire : « Madame » ou « Monsieur », éventuellement suivi de leur nom de famille.
• Si vous ne savez pas qui vous lira : « Madame, Monsieur ».

Exemples :

Comment créer une phrase d’accroche percutante ?

L’accroche de votre lettre est l’une des sections les plus importantes. Si elle est réussie, elle éveillera la curiosité de votre destinataire, qui lira la suite avec grand intérêt. C’est donc un excellent moyen de sortir du lot. Mais comment piquer la curiosité des recruteurs ?

Le meilleur moyen de créer une accroche efficace est de mentionner brièvement certains éléments de votre profil qui intéresseront particulièrement votre futur employeur. Vous avez une expérience professionnelle riche en tant que chef d’équipe ? Des diplômes prestigieux ? Vous êtes un·e spécialiste du secteur d’activité de l’entreprise ? Mettez ces atouts en avant dès votre accroche pour sublimer votre lettre de motivation de manager.

Exemples :

Dans le premier exemple, la candidate met en avant ses années d’expérience, ce qui est un bon moyen de valoriser sa candidature. Elle ne s’épanche pas plus que nécessaire sur ce point, qu’elle pourra développer davantage dans son argumentaire.

La seconde accroche ne met en avant aucun argument de vente qui pourrait intéresser les recruteurs. Si elle n’est pas incorrecte, elle est trop plate pour permettre au candidat de se démarquer.

Comment amorcer votre argumentaire ?

Il est temps de passer au cœur de toute lettre de motivation pour manager : l’argumentaire. Nous vous recommandons d’adopter la structure classique en trois parties : « vous, moi, nous ».

Le premier paragraphe a pour fonction de souligner votre motivation. Pour ce faire, expliquez votre intérêt pour l’entreprise et son secteur d’activité en vous appuyant sur l’offre d’emploi et sur vos recherches personnelles.

Pour convaincre les recruteurs, il est primordial de citer des éléments concrets : la place de l’entreprise sur le marché, ses valeurs, l’environnement de travail proposé… Un argumentaire trop générique manquera de crédibilité.

Exemples :

Comment mettre en avant vos points forts ?

La seconde section de votre argumentaire, intitulée « Moi », fait office de vitrine. C’est dans ce paragraphe que vous devez présenter votre parcours professionnel en soulignant tous vos points forts. Les éléments présentés dépendront en grande partie de votre profil et de l’offre à laquelle vous répondez. Vous rédigez une lettre de motivation de chef d’équipe expérimenté·e ? Mettez en avant la diversité des missions que vous avez réalisées et l’expertise que vous avez acquise. Au contraire, si vous avez un profil débutant, mettez plutôt l’accent sur votre formation tout en soulignant les stages que vous avez effectués.

Quelle que soit votre situation, ne négligez pas vos qualités humaines, telles que le sens de la communication, la pédagogie ou le sens de l’organisation.

Exemples :

Comment réussir la conclusion de votre argumentaire ?

Pour conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation de manager, faites une synthèse des deux paragraphes précédents. En mettant en parallèle ce que l’entreprise vous apporte et ce que vous pouvez lui apporter, vous montrez que votre collaboration est une évidence.

Attention au ton employé : vous devez faire preuve d’assurance sans pour autant basculer dans l’arrogance. Autrement, les recruteurs pourraient considérer que vous manquez de professionnalisme. Ne minimisez pas vos capacités, mais restez réaliste et respectueux·se.

Faites aussi attention à ne pas tomber dans l’extrême inverse, l’excès de modestie, qui pourrait être interprété comme un manque de confiance en soi.

Exemples :

Comment inciter les recruteurs à vous recontacter ?

Amorcez la conclusion de votre lettre de motivation pour manager en réalisant un call to action. Le principe est simple : vous avez exposé toutes les raisons qui font de vous la personne idéale pour le poste proposé, il ne vous reste plus qu’à encourager votre destinataire à prendre la bonne décision : vous convoquer à un entretien.

Comme pour la partie précédente, il est primordial de garder un ton professionnel. Évitez les approches trop directes (par exemple, demander les disponibilités des recruteurs ou proposer vous-même une date). De même, abstenez-vous d’employer un ton trop obséquieux, qui pourrait être vu comme un manque de sincérité.

Pour apporter une conclusion à la fois efficace et élégante, montrez-vous simplement prêt·e à rencontrer votre futur employeur.

Exemples :

Quelle formule de politesse pour conclure votre lettre ?

Le moment est venu de terminer votre lettre de motivation de responsable d’équipe. Il ne vous reste plus qu’à prendre congé en utilisant une formule de politesse appropriée. Vous en connaissez sûrement quelques-unes, mais toutes n’ont pas leur place dans une lettre de candidature.

Évitez les formules courtes (Cordialement, Bien à vous, etc.) Certains recruteurs les jugent trop familières, même dans un e-mail.

Les formules invoquant les sentiments ou la bienveillance sont également déconseillées, car elles ne conviennent pas à un cadre professionnel.

Pour ne prendre aucun risque, optez pour une formule classique et neutre, telle que :

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
• Veuillez accepter, Madame, mes plus sincères salutations.
• Veuillez recevoir, Monsieur, mes salutations les meilleures.

Attention, la formule veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées, quoique courante, est un abus de langage. On transmet l’expression de ses sentiments, mais pas de ses salutations.

Une fois la conclusion rédigée, n’oubliez pas de signer votre lettre de motivation de manager en bas de page.

Exemples :

Quelles stratégies adopter pour optimiser votre mise en page ?

L’exemplarité est l’une des qualités les plus importantes d’un·e chef·fe d’équipe. Elle doit transparaître jusque dans la mise en page de votre lettre. Pour créer une présentation efficace :

• Relisez-vous et passez votre lettre au correcteur. La moindre faute d’orthographe ou de frappe est rédhibitoire.
• Dans la mesure du possible, votre lettre doit tenir sur une page, mais ne cherchez pas à économiser de l’espace à tout prix. Au contraire, sautez des lignes entre les différents paragraphes pour souligner la structure de votre lettre.
• De la même façon, utilisez une police d’une taille 9 minimum. Si les recruteurs ont besoin d’une loupe pour déchiffrer votre lettre de motivation de manager, celle-ci retiendra leur attention à coup sûr, mais pas pour les bonnes raisons…