Exemples et modèles de lettre de motivation pour formateur

Comment préparer la rédaction ?

Vous n’imaginez pas vous présenter devant vos élèves sans la moindre note. Quel que soit votre domaine de spécialité, un minimum de préparation est nécessaire. La rédaction de votre candidature obéit à la même règle.

Dans un premier temps, explorez le site Internet de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre et apprenez à connaître votre futur employeur. Renseignez-vous sur son secteur d’activité, ses éventuels domaines de spécialité, sa position sur le marché et sur toutes ses autres particularités. L’objectif est de montrer que vous ne postulez pas au hasard et que vous souhaitez rejoindre l’entreprise pour des raisons bien précises.

Il est aussi important d’adapter votre argumentaire au poste proposé. Une lettre de motivation de formatrice en esthétique ne répond pas aux mêmes exigences qu’une candidature de formateur en langues vivantes. Ensuite, si vous répondez à une offre d’emploi, lisez-la avec attention. Relevez les spécificités du poste proposé ainsi que le type d’expérience, les compétences et les qualités attendues, puis faites le point sur votre parcours et relevez les éléments qui correspondent aux critères présentés dans l’annonce.

Enfin, essayez d’identifier la personne responsable du recrutement au sein de l’entreprise. En adressant votre candidature à un nom précis plutôt qu’à la division des ressources humaines, vous montrez une certaine attention au détail et un réel intérêt pour votre employeur.

L’en-tête de votre lettre

Votre métier implique un grand professionnalisme. Il est impératif de faire transparaître cette qualité dans votre lettre de motivation de formateur. Pour ce faire, respectez à la lettre les conventions de rédaction propres à ce type de courrier.

Commencez par l’en-tête. Dans le coin supérieur gauche, indiquez vos coordonnées :

• Votre nom et votre prénom ;
• Votre adresse électronique ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre adresse postale (facultatif).

Exemples :

Attention : il est indispensable d’indiquer des coordonnées professionnelles. L’adresse e-mail du deuxième exemple pourrait éveiller le scepticisme des recruteurs.

Une fois vos informations rédigées, sautez une ligne et indiquez les coordonnées de votre destinataire en vous alignant sur le bord droit de votre page. Faites figurer les éléments suivants :

• Le nom de votre destinataire (ou de son poste) ;
• Le nom de l’entreprise ;
• L’adresse de l’entreprise.

Exemples :

Votre lettre de motivation de formateur doit également préciser le lieu et la date de rédaction. Par exemple : Bordeaux, le 24 avril 2024.

Comment rédiger l’objet et la formule d’appel ?

En tant que formateur, vous connaissez l’importance des formules synthétiques, plus faciles à mémoriser que les longs paragraphes. Mettez ce principe en application dans l’objet de votre lettre. Cette section doit être aussi claire et concise que possible. Elle doit indiquer :

• La mention « candidature » (vous pouvez préciser « candidature spontanée » si vous êtes dans ce cas) ;
• L’intitulé exact du poste visé ;
• Le numéro de référence de l’offre d’emploi (le cas échéant) ;
• Vos disponibilités (dans le cas d’un emploi à temps partiel ou à durée déterminée).

Vous êtes maintenant prêt·e à rédiger le corps de votre lettre. Commencez par saluer votre destinataire en employant la formule de politesse adaptée :

• Si vous avez identifié votre destinataire, utilisez la mention « Madame » ou « Monsieur », suivie de son nom.
• Si vous ne savez pas à qui vous vous adressez, employez la formule englobante « Madame, Monsieur, ».

Exemples :

Comment réussir votre accroche ?

Considérez votre destinataire comme un élève. Pour lui transmettre efficacement votre savoir, il est essentiel d’éveiller son intérêt dès les premières secondes de votre échange. Votre lettre doit donc s’ouvrir sur une accroche claire et percutante.

L’introduction de votre candidature doit d’abord résumer votre situation en reprenant et en complétant les informations mentionnées en objet : indiquez à nouveau l’intitulé du poste qui vous intéresse et n’hésitez pas à préciser la façon dont vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi.

Pour retenir l’attention de votre destinataire, il est également important de mentionner quelques-uns de vos principaux points forts dès les premières lignes de votre lettre de motivation de formateur. Il peut s’agir :

• De vos années d’expérience ;
• De vos diplômes ;
• De vos principales compétences ;
• De votre intérêt pour l’entreprise ou le poste.

Exemples :

Comment justifier votre intérêt pour l’entreprise ?

Place au cœur de votre lettre. Vos compétences didactiques vous aideront sans aucun doute à construire un argumentaire convaincant, mais gardez à l’esprit que les acteurs et actrices du monde du recrutement ont des attentes particulières. Nous vous recommandons de diviser cette section en trois sous-parties : « Vous », « Moi » et « Nous ».

Dans le premier paragraphe de votre argumentaire, donnez les raisons qui vous ont encouragé·e à postuler. Votre lettre de motivation de formatrice ou de formateur doit être taillée sur mesure pour l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. De cette façon, vous n’aurez aucun mal à convaincre les recruteurs de votre motivation.

Pour justifier votre intérêt pour le poste et l’entreprise, appuyez-vous sur vos recherches menées en amont de la rédaction. Citez des éléments précis qui expliquent votre volonté de rejoindre l’entreprise.

Exemples :

La première candidate s’appuie sur des éléments concrets qui montrent qu’elle a pris le temps de se renseigner sur l’association. À l’inverse, le second extrait est trop générique et pourrait convenir à n’importe quelle lettre. L’employeur n’y verra aucun intérêt particulier pour son entreprise.

Comment présenter votre profil sous son meilleur jour ?

Le métier de formateur requiert de nombreuses compétences et c’est précisément ce que doit montrer le deuxième paragraphe de votre argumentaire. Que vous rédigiez une lettre de motivation pour un stage de formateur pour adultes ou pour un emploi de cadre, résumez votre parcours professionnel ou votre formation afin de mettre en valeur les savoir-faire que vous avez eu l’occasion de développer.

Présentez également vos principales qualités humaines, notamment votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation.

N’hésitez pas à donner des exemples pour illustrer votre pédagogie.

Exemples :

Le second postulant reste trop superficiel. Il décrit brièvement son expérience sans préciser les compétences qu’il a développées.

Comment apporter une conclusion percutante à votre argumentaire ?

Le troisième paragraphe de votre argumentaire est tourné vers l’avenir. Plus précisément, il s’agit de vous projeter dans un futur proche pour montrer que votre collaboration avec l’entreprise sera des plus fructueuses.

Pour créer une conclusion efficace, il vous suffit de mettre en parallèle les deux paragraphes précédents. De cette façon, vous mènerez naturellement les lecteurs de votre lettre de motivation de formateur vers une seule conclusion possible : vous êtes la personne à embaucher.

Attention à conserver un ton professionnel. Vous devez montrer une certaine confiance dans vos capacités sans pour autant basculer dans l’arrogance.

Exemples :

Incitez à l’action

La conclusion de votre lettre peut être divisée en deux sections. Dans un premier temps, anticipez la suite de processus de recrutement pour souligner votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise.

Si votre candidature est retenue, la prochaine étape sera probablement un entretien d’embauche. Dans ce cas, montrez que vous avez hâte de rencontrer les recruteurs pour discuter de votre motivation et du poste proposé.

Attention à ne pas en faire trop : votre lettre de motivation de formateur ne doit pas donner l’impression que vous essayez de forcer la main de votre employeur. Ne demandez pas les disponibilités de votre destinataire et ne prenez pas l’initiative de proposer un créneau. C’est aux recruteurs de revenir vers vous avec une date d’entretien.

Exemples :

Comment finaliser votre lettre ?

Deuxième partie de votre conclusion : la formule de politesse finale. Vous connaissez sûrement déjà de nombreuses façons de conclure une lettre officielle, mais certaines ne conviennent pas à une lettre de candidature :

• « Cordialement », « Bien à vous » et les autres formules courtes sont à éviter. Elle peuvent être interprétées comme de la désinvolture.
• Les formules invoquant les « sentiments » ou la « bienveillance » sont aussi à proscrire. Elles ne sont pas appropriées pour une lettre professionnelle.

Pour terminer votre lettre de motivation de formateur sans faux-pas, contentez-vous de transmettre vos salutations distinguées, sincères ou respectueuses à votre futur employeur.

N’oubliez pas de signer votre candidature en bas de page avant de l’envoyer !

Exemples :

Quelle mise en page pour votre lettre ?

La présentation de votre lettre doit être identique à celle de vos cours : claire, lisible et agréable à l’œil. Votre objectif est d’optimiser le confort de lecture.

Commencez par relire attentivement votre lettre. La transmission du savoir nécessite une expression irréprochable et les fautes d’orthographe sont donc particulièrement rédhibitoires dans une lettre de motivation pour formateur.

Veillez aussi à aérer votre texte en prévoyant un interligne suffisant (jusqu’à 1,5) et en sautant des lignes entre chaque section.

Enfin, choisissez votre police de caractères avec soin. Elle doit être facilement déchiffrable. Privilégiez les options les plus neutres et choisissez une taille de police comprise entre 9 et 12 pour garantir la lisibilité.