Lettre de motivation pour poste en interne : exemple et modèles

La préparation

Avant de vous lancer dans le vif du sujet, vérifiez les éléments suivants :

• À qui devez-vous adresser votre lettre ? S’agit-il de votre supérieur·e hiérarchique ? Du ou de la responsable des ressources humaines ? De l’équipe cherchant une nouvelle recrue ? Si vous travaillez dans une multinationale, la lettre doit-elle être adressée au siège ?
• Même en interne, le poste à pourvoir fait sans doute l’objet d’une annonce de poste. Analysez ce document en profondeur : il vous permettra de voir les compétences et qualités requises, voire les années d’ancienneté ou les expériences sur le terrain qu’il faut pour cette position.
• Enfin, faites une liste de tous vos points forts et de tous les projets auxquels vous avez participé au sein de l’entreprise qui pourront vous servir au regard du descriptif de poste. Sur le papier, vous connaissez la maison, et cette étape vous permettra d’analyser avec attention comment votre profil peut correspondre.

L’en-tête

Comme toute correspondance officielle, votre lettre de motivation pour une évolution en interne doit disposer d’un en-tête avec vos coordonnées.

Vous devez y faire figurer :

• Votre prénom et votre nom
• Votre adresse postale et électronique
• Votre numéro de téléphone

Si vous disposez d’une adresse électronique interne, faites-la figurer aux côtés de votre adresse personnelle, pour laisser le choix au recruteur ou à la recruteuse de vous recontacter selon les modalités qu’il ou elle préfère. Toutefois, faites attention à ne fournir que des coordonnées que vous consultez réellement.

Sous votre en-tête, indiquez le lieu et la date de rédaction, alignés à droite.

Exemples :

Le style « formulaire » du deuxième exemple est réellement à ne pas faire. Allez droit au but et ne prenez pas de place inutilement.

Sous ces informations, indiquez votre destinataire. Appuyez-vous sur l’étape de préparation pour être certain·e d’adresser votre lettre de motivation interne à la bonne personne ou au bon service.

Faites figurer :

• Le nom complet du ou de la destinataire si vous le connaissez, ou du service en question
• Le nom de l’entreprise
• L’adresse postale
• L’adresse électronique pertinente (facultatif)

Exemples:

Objet et formule d’appel

Sautez à nouveau une ligne et revenez à gauche pour faire figurer votre objet.

N’y allez pas par quatre chemins, soyez concis·e et directe. L’expression « Candidature interne » suivie de l’intitulé de poste auquel vous postulez suffit amplement.

Si l’annonce dispose d’un numéro de référence, reprenez-le également, entre parenthèses par exemple. 

Interpellez ensuite votre destinataire au moyen d’une formule d’appel. Si vous savez qui se charge de recruter, utilisez le nom de famille de cette personne, par exemple : « Monsieur Martin ».

Dans le cas contraire, un simple « Madame, Monsieur » fera tout à fait l’affaire.

Exemples:

Le deuxième exemple est trop vague : l’intitulé du poste convoité n’est pas clair. Par ailleurs, reprendre l’expression « lettre de motivation » dans l’objet n’est pas professionnel. Ne désignez votre lettre comme telle que dans des échanges par courrier ou par e-mail.

Introduction

L’introduction de votre lettre de candidature, ou « accroche », doit immédiatement fournir un tableau d’ensemble dépeignant qui vous êtes.

Vous pouvez commencer par vos années ou mois d’ancienneté au sein de l’entreprise, ainsi que le ou les postes que vous avez occupés.

Présentez brièvement pourquoi vous postulez et ce que vous attendez de cette mobilité interne. N’entrez pas dans les détails, car vous pourrez développer dans les paragraphes suivants.

Exemples:

Ce deuxième exemple, pour une lettre de motivation pour promotion interne, manque cruellement de personnalité et pourrait avoir été rédigé par n’importe qui au sein de l’entreprise. Aucune information de valeur n’est fournie.

On ne change pas une équipe qui gagne

Passons maintenant à votre argumentaire en trois temps : vous (l’entreprise), moi (le/la candidat·e), nous (l’avenir prometteur qui se dessine grâce à ce nouveau poste).

Le marché de l’emploi a énormément évolué ces dernières années et une personne en France changera en moyenne entre 5 et 13 fois d’emploi dans sa carrière. Chez les jeunes, il semblerait même que les changements d’emploi soient encore plus fréquents.

Votre lettre de motivation interne doit donc doser parfaitement entre déclaration de confiance envers votre employeur et coup de pression. 

Faites comprendre à votre employeur pourquoi vous êtes motivé·e à rester et à évoluer en interne plutôt qu’à aller voir si l’herbe est plus verte ailleurs. Décrivez en toute simplicité ce qui vous fait rester, et introduisez les compétences dont vous saurez tirer parti.

Exemples:

Connaître les processus n’est pas suffisant, quoique cela vous donne une longueur d’avance sur les candidats externes. Misez bien sûr sur cet aspect de votre profil, mais aussi sur des éléments plus personnels de votre relation avec vos collègues, entre autres.

Votre candidature, la suite logique

La partie qui suit de votre lettre de motivation pour une candidature interne doit être entièrement consacrée à votre profil.

Qu’est-ce qui fait de vous le ou la candidat·e parfait·e ? Comment votre expérience au sein de cette entreprise vous servira-t-elle ? Quels sont les projets sur lesquels vous avez travaillé qui peuvent être mis en valeur ici pour appuyer votre candidature ?

En un ou deux paragraphes, faites l’éloge de votre travail, de votre éthique et donnez quelques exemples concrets.

Exemples:

Le deuxième exemple illustre parfaitement le type d’approche à ne pas adopter. Vide de sens, ces mots ne montrent qu’une seule chose : la candidate reste dans sa zone de confort en restant dans cette entreprise, sans pour autant contribuer de manière active à l’atteinte de nouveaux objectifs (pour elle et pour la société).

La promesse d’avenir

Pour synthétiser parfaitement tous les éléments énoncés jusqu’ici, votre lettre de motivation pour une évolution en interne doit achever son argumentaire par une promesse tangible d’un avenir efficace en cas d’offre d’emploi.

Appuyez-vous à nouveau sur votre préparation pour reprendre les termes de l’annonce d’emploi et faire ressortir les éléments les plus saillants de votre profil.

Exemples:

 Incitez à l’action

Avant de finaliser votre lettre de motivation pour un poste en interne, vous pouvez faire mention d’éventuelles références ou d’un dossier, si vous devez en monter un en interne.

Si la lettre est adressée à votre n+2 par exemple, n’hésitez pas à demander une lettre de recommandation à votre chef·fe direct·e, que vous joindrez à votre candidature et que vous pouvez évoquer ici.

Montrez-vous disposé·e à passer un entretien d’embauche ou à tout autre élément requis du processus de recrutement, comme un cas pratique.

Vous devez faire preuve d’ouverture. Ne donnez aucun ordre, mais formulez clairement que vous êtes dans l’attente d’une action ou d’une réaction de la part des personnes concernées. La souplesse sera appréciée.

Exemples:

Finalisez et signez votre lettre de motivation interne

 Ici, aucune différence avec une lettre classique ou une candidature externe. Vous devez terminer votre lettre par une formule de politesse professionnelle et adaptée, avant de la signer de votre nom complet.

Si votre structure est de petite taille ou que vous connaissez la personne qui lit les dossiers au service des ressources humaines, vous pourriez être tenté·e de ne pas alourdir cette conclusion par des formulations trop ampoulées. Un bref « Bien cordialement » ou de « Sincères salutations » pourraient en effet suffire.

Néanmoins, pour plus de sécurité, nous vous recommandons d’employer des expressions telles que « Je vous prie d’agréer, Monsieur Durand, mes salutations distinguées », qui ont le mérite d’être acceptées en toutes circonstances.

Exemples:

Mise en page

Votre lettre de candidature doit être absolument impeccable sur le fond comme sur la forme.

À ces fins, prenez en compte les éléments de mise en page suivants :

• Faites attention aux fautes d’orthographe. Relisez-vous attentivement, passez le correcteur orthographique, et gare aux coquilles, notamment dans les noms propres.
• Faites usage des couleurs avec parcimonie : réservez-les à l’en-tête, et n’utilisez rien de trop criard ou qui pourrait compromettre la qualité de lecture (contraste insuffisant, par exemple).
• Votre lettre de motivation pour une candidature interne doit être aérée, les paragraphes suffisamment espacés et la taille de police suffisante pour une lecture facile. Il serait dommage de ne pas être retenu·e pour des questions de lisibilité.Attention cependant à ne pas dépasser une page.