Exemples et modèles de lettre de motivation simple et courte

Les étapes préalables

Quel que soit le format de votre lettre, vous gagnerez un temps considérable si vous prenez quelques notes en amont de la rédaction.

Une lettre de motivation simple n’est pas la même chose qu’une lettre passe-partout. Votre candidature doit montrer que vous avez identifié les besoins de l’entreprise et que vous êtes en mesure d’y répondre. Il est donc important de récolter le plus de renseignements possible sur votre futur employeur. Visitez son site Internet pour en apprendre plus sur son secteur d’activité et ses domaines de spécialités. N’hésitez pas non plus à suivre le profil LinkedIn des employés.

Profitez de vos recherches pour essayer d’identifier la personne responsable du recrutement. Vous pourrez ainsi lui adresser directement votre lettre.

Enfin, faites le point sur votre parcours et notez tous les éléments (expérience, diplômes, compétences, qualités, etc.) qui correspondent aux attentes exprimées dans l’annonce.

Quels éléments indiquer en en-tête ?

Même dans une lettre de motivation simple, il est important de respecter les conventions de rédaction en vigueur dans chaque section de votre candidature, à commencer par l’en-tête.

Indiquez tout d’abord vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de votre page. Faites figurer :

• Votre nom complet
• Votre adresse électronique
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse postale (facultatif)

Exemples :

Il n’est pas nécessaire de préciser votre pays de résidence, sauf si vous postulez dans un autre pays.

Indiquez ensuite les coordonnées de votre destinataire en les alignant sur le bord droit de votre page. Doivent figurer les éléments suivants :

• Le nom de votre destinataire ou de son poste ;
• Le nom de l’entreprise ;
• L’adresse de l’entreprise.

Exemples :

N’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction. Par exemple : Paris, le 24 avril 2024.

Comment rédiger l’objet et la formule d’appel ?

Pas de piège dans cette section : dans une lettre de motivation courte et simple, l’objet doit être… Aussi court et aussi simple que possible. Limitez-vous aux informations essentielles :

• La mention « Candidature » ;
• L’intitulé du poste visé ;
• Le numéro de référence de l’offre ;
• La durée du contrat souhaitée (dans le cas d’une demande de stage ou d’un job d’été, par exemple).

Si vous postulez dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pouvez également le préciser dans cette partie.

Une fois l’objet rédigé, il est temps de s’attaquer au corps de votre lettre. Commencez par saluer votre destinataire en utilisant la formule de politesse qui convient :

• « Madame X »/« Monsieur Y » si vous connaissez le nom de la personne chargée du recrutement.
• « Madame, Monsieur » dans le cas contraire.

Exemples :

Comment captiver votre destinataire dès les premières lignes ?

Dans une candidature, chaque mot compte, et c’est d’autant plus vrai si vous optez pour une lettre de motivation courte et simple. Il est crucial de frapper fort dès les premières lignes pour attirer l’attention du recruteur ou de la recruteuse.

Servez-vous de vos recherches effectuées en amont de la rédaction et mentionnez les éléments de votre parcours les plus susceptibles d’éveiller l’intérêt de votre destinataire. Il peut s’agir de vos années d’expérience, de vos certifications, de vos compétences, ou tout simplement de votre intérêt pour le poste.

Bien sûr, votre accroche a également une fonction informative. Vous devez y expliquer brièvement votre situation en incluant le nom du poste que vous souhaitez occuper ainsi que toute information utile, comme vos disponibilités, pas exemple.

Exemples :

Ce deuxième exemple est trop impersonnel pour retenir l’attention des recruteurs.

Comment décrire votre intérêt pour l’entreprise ?

Une fois l’accroche rédigée, il est temps de passer à l’argumentaire. Même si vous optez pour une lettre de motivation simple et courte, nous vous déconseillons de jeter vos arguments pêle-mêle dans un seul paragraphe. Votre lettre sera bien plus efficace si votre argumentaire est divisé en trois sections portant sur :

• Votre motivation et votre intérêt pour l’entreprise ;
• Vos compétences et vos qualités ;
• Votre future collaboration avec l’entreprise.

Le premier paragraphe explique les raisons qui vous ont décidé·e à postuler. Utilisez les résultats de vos recherches préalables pour citer des exemples concrets propres à l’entreprise que vous souhaitez rejoindre. Il peut s’agir :

• De ses valeurs ;
• De son domaine de spécialité ;
• De sa position sur le marché ;

Exemples :

Le second exemple n’est pas assez spécifique. Cette lettre pourrait être envoyée à tous types d’entreprise, ce qui signifie qu’elle ne retiendra l’attention d’aucun recruteur.

Comment montrer que vous représentez un bon investissement ?

Poursuivez l’argumentaire de votre lettre de motivation simple en présentant vos points forts. Pour construire efficacement cette section, il peut être intéressant de partir de votre expérience professionnelle pour illustrer vos différentes compétences et qualités.

Comme chaque partie de votre lettre, ce paragraphe doit être rédigé sur-mesure pour l’entreprise. Si vous avez effectué des recherches en amont de la rédaction, vous aurez probablement une idée assez précise des attentes des recruteurs. Il vous sera d’autant plus facile de sélectionner les éléments les plus pertinents de votre profil.

Exemples :

La première candidate décrit ses compétences en s’appuyant sur des éléments précis issus de son expérience. Elle présente ses compétences commerciales, mais aussi ses qualités humaines. Ainsi, elle rédige une lettre de motivation simple tout en s’adaptant aux critères de l’entreprise.

Le second extrait reste trop vague. Le seul point fort mentionné est le professionnalisme du candidat. Or, c’est une qualité attendue par tous les recruteurs sur tous les postes. S’il est judicieux de la mentionner, il est tout aussi important de présenter des éléments plus spécifiques.

Quelle conclusion pour votre argumentaire ?

Pour apporter une conclusion percutante à votre argumentaire, faites une synthèse des deux sections précédentes. La mise en parallèle de votre motivation et de vos qualités amènera votre destinataire à la seule déduction possible : vous êtes l’employé·e idéal·e.

Projetez-vous et montrez que votre embauche promet une collaboration particulièrement fructueuse.

Attention à employer le ton adéquat. Il s’agit de trouver un bon équilibre entre assurance et humilité. Que vous rédigiez une lettre de motivation simple ou un véritable roman, vous ne devez ni paraître arrogant·e ni donner l’impression de douter de vos capacités.

Exemples :

Ce second exemple manque de conviction. Les verbes tels que « penser », « croire » ou « espérer » peuvent être interprétés comme un manque de confiance dans vos propres compétences.

Incitez à l’action

Comme le reste de votre lettre, la conclusion n’a pas besoin de s’étendre sur des dizaines de lignes. En revanche, il est indispensable d’inciter les recruteurs à retenir votre candidature. Pour ce faire, montrez que vous vous êtes renseigné·e sur la suite du processus de recrutement.

La plupart des entreprises feront passer un entretien aux candidat·e·s sélectionné·e·s. Même dans une lettre de motivation simple et courte, il est crucial de montrer que vous avez conscience de cette prochaine étape.

Attention, il ne s’agit pas d’une demande d’entretien d’embauche. Contentez-vous de faire savoir aux recruteurs que vous êtes disponible et enthousiaste à l’idée de les rencontrer.

Exemples :

Comment terminer votre lettre ?

Terminez votre candidature par une formule de politesse adaptée à un contexte professionnel. Exit donc les formules mentionnant vos « sentiments distingués » ou votre « infinie bienveillance ». Les recruteurs pourraient y voir une trop grande proximité. Il serait dommage de les laisser sur une mauvaise impression.

Autre écueil à éviter : les formules trop expéditives. Même si vous rédigez une lettre de motivation simple et courte, évitez de la conclure par un simple « Cordialement ». Ces formules sont parfois jugées trop familières, et donc inadéquates.

Contentez-vous de transmettre vos salutations distinguées, sincères ou respectueuses pour ne prendre aucun risque.

Avant d’envoyer votre lettre, n’oubliez pas de la signer de votre nom en bas de page.

Exemples :

Comment réussir votre mise en page ?

La présentation de votre lettre est l’un des ingrédients phares de son succès. Si vous transmettez une candidature indéchiffrable aux paragraphes éparpillés au hasard sur votre page, les recruteurs ne se donneront pas la peine de vous lire et passeront directement à la lettre suivante.

Pour optimiser votre mise en page, il y a quelques règles simples à respecter :

• Relisez-vous. Les fautes d’orthographe sont rédhibitoires dans toute candidature.
• Aérez votre texte. Vous rédigez une lettre de motivation simple et courte, profitez-en ! Sautez des lignes entre les paragraphes et prévoyez un interligne suffisant (au moins 1,15).
• Focalisez-vous sur la lisibilité. Sélectionnez une police de caractères neutre et d’une taille comprise entre 9 et 12.
• Ne dépassez pas une page. À moins de viser un poste particulièrement technique ou à haute responsabilité, une page vous suffira amplement.
• Enregistrez votre candidature au format PDF (sauf si les recruteurs demandent un autre format). De cette façon, vous préserverez votre mise en page.