Modèles et exemples de lettre de motivation pour la Suisse

Les étapes de préparation

Avant de partir travailler en Suisse, quelques préparatifs sont de rigueur : en fonction de votre situation et de la durée de votre séjour, certaines autorisations sont nécessaires. Pas question de partir à l’improviste !

De la même façon, votre lettre de candidature doit faire l’objet d’une certaine préparation si vous souhaitez la rédiger efficacement :

• Renseignez-vous sur l’entreprise que vous souhaitez rejoindre, Explorez son site Internet et n’hésitez pas à prendre contact avec des salarié·e·s pour bien connaître votre futur employeur.
• Essayez d’en apprendre le plus possible sur le poste proposé. Lisez attentivement l’annonce et notez les missions phares du poste ainsi que les compétences requises. Vous devez cerner le profil idéal pour montrer que vous y correspondez parfaitement.
• En Suisse, une lettre de motivation doit généralement être adressée à une personne concrète. Ce n’est pas une obligatoire, mais c’est un vrai plus pour votre candidature. Essayez de trouver le nom de la personne responsable des ressources humaines.
• Une fois que vous avez bien compris les exigences du poste, faites le point sur votre expérience, votre formation, vos compétences et vos qualités personnelles. Triez ces éléments pour garder uniquement ceux qui présentent un véritable intérêt pour les recruteurs.

L’en-tête

Que vous rédigiez une candidature spontanée pour un stage ou une lettre pour un poste à haute responsabilité, votre candidature doit être rédigée en respectant un certain nombre de conventions propres au marché du travail. La bonne nouvelle, c’est que ces conventions sont les mêmes qu’en France.

Pour commencer votre lettre de motivation pour la Suisse, vous devez en rédiger l’en-tête. Indiquez d’abord vos coordonnées en haut à gauche de votre page selon le modèle suivant :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale

Si vous le pouvez, indiquez une adresse postale suisse. Les recruteurs seront rassurés de constater que vous habitez déjà le pays.

Exemples :

Alignez ensuite votre texte à droite et saisissez les coordonnées de votre destinataire. Faites figurer :

• Le nom du destinataire ou de son poste
• Le nom de l’entreprise
• L’adresse de l’entreprise

Exemples :

N’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction. Par exemple : Bordeaux, le 15 février 2024.

Objet de la lettre et formule d’appel

L’objet d’une lettre de motivation suisse doit être aussi synthétique que possible. Mentionnez :

• Le but de votre courrier (proposer votre candidature)
• L’intitulé exact du poste visé
• La durée du contrat souhaitée (dans le cas d’un stage, d’une mission d’intérim ou d’une alternance)

Une fois l’objet rédigé, passez à la formule d’appel pour commencer le corps de votre lettre. Il s’agit là encore d’une convention à respecter scrupuleusement.

Si vous savez précisément à qui vous adresser, utilisez la formule « Madame » ou « Monsieur », suivie du nom de votre destinataire.

Si vous ignorez l’identité de votre interlocutrice ou interlocuteur, optez pour la formule « Madame, Monsieur », qui vous évitera tout faux pas.

Attention, on ne commence jamais une lettre de candidature par « Bonjour » !

Exemples :

Phrase d’accroche

Une bonne lettre de motivation suisse commence par une bonne phrase d’accroche. Il s’agit d’une courte introduction qui annonce votre souhait de postuler et présente brièvement votre profil.

Votre accroche doit donc reprendre les informations présentées en objet, notamment l’intitulé du poste qui vous intéresse, mais pas seulement. C’est aussi l’occasion de piquer la curiosité de votre destinataire en mentionnant les informations les plus intéressantes de votre parcours. Passez en revue votre expérience professionnelle et votre formation afin de sélectionner les éléments qui correspondent le plus à la philosophie et au secteur d’activité de l’entreprise.

Exemples :

La première accroche parvient à éveiller l’intérêt des recruteurs en présentant des éléments pertinents du profil de la candidate. À l’inverse, la seconde introduction est très générique. Elle n’est pas incorrecte en soi, mais elle est bien moins percutante.

Expliquez votre intérêt pour l’entreprise (« Vous »)

L’objectif de la lettre de motivation suisse est de convaincre les recruteurs. L’argumentaire constitue donc le cœur de votre candidature. Il est traditionnellement divisé en trois parties :

• « Vous » : l’entreprise et le poste
• « Moi » : votre profil et vos points forts
• « Nous » : votre collaboration future

Le premier paragraphe a pour fonction d’expliquer ce qui vous a incité·e à postuler.

Si vous souhaitez faire briller votre dossier de candidature, vous devez mettre en avant vos compétences et vos années d’expérience, mais aussi votre motivation et votre intérêt pour le poste proposé.

Servez-vous de vos recherches préalables pour citer des aspects concrets de l’entreprise ou du poste qui vous intéressent particulièrement. Vous devez montrer que vous postulez pour des raisons précises.

Exemples :

Montrez que vous êtes un bon élément (« Moi »)

Dans une lettre de motivation pour la suisse, l’attention du recruteur ou de la recruteuse sera focalisée sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. C’est l’objet du deuxième paragraphe de votre argumentaire.

Mettez votre profil en valeur en décrivant :

• Votre expérience
• Votre formation et vos diplômes
• Vos compétences concrètes
• Vos qualités personnelles

Pour convaincre les recruteurs suisses, n’hésitez pas à développer des exemples précis issus de votre parcours. N’hésitez pas à illustrer vos résultats par des données chiffrées. C’est un excellent moyen de valoriser votre candidature, en particulier dans les métiers axés sur la performance.

Exemples :

Soulignez l’adéquation de votre profil avec l’entreprise (« Nous »)

Pour clore l’argumentaire de votre lettre de motivation suisse, projetez-vous dans un futur proche et montrez aux recruteurs tous les avantages qui découleront de votre embauche.

Le troisième paragraphe est en fait une synthèse des deux parties précédentes. L’objectif est de montrer que l’entreprise et vous êtes fait·e·s l’un·e pour l’autre.

Même s’il s’agit d’un résumé de vos principaux arguments, ne soyez pas trop générique. Appuyez-vous toujours sur des éléments précis.

Évitez aussi de vous valoriser à l’excès. Il est important de mettre en avant vos points forts, mais un autoportrait trop mélioratif suggèrera un manque de modestie et d’esprit critique, ce qui ne correspond pas à un profil professionnel.

Exemples :

Incitez à l’action

La conclusion d’une lettre de motivation pour la Suisse se compose de deux parties.

Dans un premier temps, vous devez montrer que vous avez pris le temps de vous renseigner sur le processus de recrutement et que vous avez anticipé la prochaine étape.

S’il s’agit de tests, faites savoir aux recruteurs que vous avez hâte de faire vos preuves.

S’il s’agit d’un entretien d’embauche, évitez de proposer un créneau ou de demander les disponibilités de votre destinataire. Montrez-vous simplement disponible et enthousiaste à l’idée de rencontrer vos futurs collaborateurs.

Exemples :

Finalisez et signez votre lettre

Pour achever votre lettre de motivation suisse, il ne vous reste plus qu’à prendre congé en utilisant une formule de politesse de fin de lettre. Petit rappel des conclusions appropriées et des faux pas à éviter.

• À moins que vous ne connaissiez déjà la personne responsable du recrutement, dans le cadre d’une demande de promotion par exemple, évitez les formules courtes telles que « Cordialement » ou « Bien à vous ». Elles sont généralement trop familières pour un contexte professionnel.
• Les formules trop ampoulées, telles que « Veuillez recevoir l’expression de ma plus haute considération » sont également déconseillées.
• En fin de compte, nous vous recommandons d’opter pour une formule classique et sobre, comme « Veuillez agréer mes salutations distinguées » et ses variantes.

En bas de page, signez votre lettre de votre nom complet, une convention à respecter, même avec une lettre dactylographiée.

Exemples :

Mise en page de la lettre

La rédaction est terminée, mais elle ne représente que la moitié du travail. Si vous voulez garantir le succès de votre lettre de motivation en Suisse, il est indispensable d’en soigner la présentation.

La lisibilité est le maître-mot. Tout doit être pensé pour optimiser le confort de lecture.

Le premier paramètre à prendre en compte est la longueur d’une lettre de motivation suisse. Comme en France, votre candidature doit tenir sur une seule page. Soyez aussi synthétique que possible !

Pensez également à créer un texte aéré. Sautez des lignes entre les différents paragraphes pour faire ressortir la structure de votre lettre et prévoyez un interligne suffisant.

Enfin, le choix de la police de caractères doit faire l’objet d’une grande attention. Les options neutres (Helvetica, Calibri, etc.) sont à privilégier. La taille de police recommandée se situe entre 9 et 12.